омогою відповідних вкладок можна створити нумерований, маркірований і багаторівневий список. Прикладом багаторівневого списку може послужити список у Додатку 4 , а маркований список можна побачити в даній роботі (
Загальні відомості. Відкриття документа ). b>
Вставки
Текстовий редактор Microsoft Word 97 дозволяє вставляти в документи різні об'єкти. Це можуть бути не тільки документи програм, що входять в пакет Microsoft Office 97, але і практично будь-які інші об'єкти: графічні, текстові, музичні, відеозапису і т.д. Вставку якого об'єкта можна здійснити, виконавши Вставка Об'єкт , а потім вибрати додаток, документ якого необхідно вставити.
Розглянемо найбільш часто використовувані вставки.
Вставка діаграми Microsoft Excel
Діаграму, створену в додатку Microsoft EXCEL можна вставити в активний документ Microsoft Word наступним способом:
1. виділити таблицю в програмі Microsoft Excel;
2. скопіювати її в буфер обміну (Ctrl + C);
3. перейти в Word (активізувати вікно програми);
4. встановити курсор на те місце, куди необхідно вставити об'єкт;
5. вставити об'єкт (Shift + ins).
В
Текстовий редактор Microsoft Word 97 дозволяє змінювати розміри вставленої діаграми, що допомагає розмістити її на сторінці відповідно до побажань користувача. Ті ж операції необхідно проробити, щоб вставити в документ таблицю Microsoft Excel ( Додаток 5 )
В
Вставка малюнків
Вставку малюнка можна здійснити виконавши:
В· Вставка малюнок картинки . У цьому випадку буде запропонована бібліотека картинок пакету Microsoft Office 97;
В· Вставка малюнок з файлу. Діалогове вікно пропонує Вам вибрати файл з малюнком;
В· Можна виконати операції з буфером обміну, аналогічні вставці діаграми Microsoft EXCEL;
В· Якщо потрібно ввести малюнок зі сканера, необхідно виконати Вставка малюнок зі сканера. У цьому випадку завантажиться програма Microsoft Photo Editor, що входить в пакет Microsoft Office 97. p> В· Якщо необхідний елементарний малюнок його можна створити, виконавши Вставка малюнок автофігури.
Вставлений об'єкт можна змінювати, клацнувши двічі лівою клавішею миші, або виконавши КМ Змінити . Приклад вставки графічного об'єкта (графічний редактор Paint) можна побачити в Додатку 2 (логотип), а приклад застосування автофігур - у Додатку +6 . br/>
Створення таблиці
Таблиці широко використовуються для більш наочного представлення даних у діловій кореспонденції, для впорядкування розташування відомостей, що містяться в документі. Таблиця дозволяє красиво розмістити абзаци один щодо одного або щодо ілюстрацій. Табличні дані вводяться в комірки, які утворюються при перетині рядків і стовпців. У клітинку можна помістити будь-який об'єкт документа: текст, графіку і т.п. На друкарських машинках таблиці створюють за допомогою табуляції і абзаців, що вимагає великих витрат часу. Текстовий редактор дозволяє автоматизувати процес створення таблиць.
Щоб вставити пусту таблицю в документ, курсор встановлюється в позицію вставки, а потім можна слідувати трьома шляхами:
3 Вибрати команду Додати таблицю в меню Таблиця . У вікні Вставка таблиці у відповідних полях задати число стовпців таблиці число рядків і ширину шпальти (запис Авто означає, що будуть створені стовпці однакової ширини між лівим і правим полем сторінки). Незаповнена таблиця буде вставлена ​​в документ після натискання кнопки ОК.
3 Натиснути кнопку Вставити таблицю на Стандартної панелі інструментів. p> З'явиться вікно, в якому, утримуючи кнопку миші, необхідно виділити квадрати, визначають кількість рядків і стовпців в створюваній таблиці (максимальний розмір таблиці 4 Г— 5).
3 Вибрати Намалювати таблицю в меню Таблиця . Майстер малювання таблиць дозволяє шляхом переміщення миші з натиснутою кнопкою створювати таблиці самої хитромудрої форми, в тому числі таблиці з розщепленими і об'єднаними осередками.
Для зміни ширини стовпця або таблиці покажчик миші встановлюється на лінії кордону стовпця і переміщує її на необхідну відстань, утримуючи кнопку миші.
За допомогою меню Таблиця та контекстного меню з таблицею можна здійснити наступні перетворення:
q видалити (додати) осередки (стовпці, рядки);
q об'єднати (розбити) осередки;
q вирівняти (або задати) висоту рядків (ширину стовпців);
q здійснити сортування за алфавітом;
q задати формулу для комірки;
q змінити кордони і заливку таблиці;
q здійснити автоформат таблиці.
При оформленні таблиці м...
