чення заяви стосовно до трудових відносин: заява - це особисте прохання працівника, спрямована на реалізацію його трудових прав. У тих випадках, коли особисте прохання працівника вбирається в письмову форму, і створюється даний документ - заяву. Заява про прийом на роботу в ІП Медведєва «Глобус Тревел» додається в Додатку З.
Доповідна записка - документ, адресований керівнику організації, містить грунтовний виклад якогось питання з висновками і пропозиціями укладача.
Зазвичай доповідною запискою інформують керівництво про які мали місце події, факти, явища, ситуації, що склалася, що вимагають прийняття рішення. Доповідна записка представляється керівнику підрозділу або організації. Доповідні записки складаються з ініціативи працівника або за завданням його безпосереднього керівника у випадках, коли для вирішення ситуації потрібно прийняття рішення вищим керівництвом.
Доповідні записки складаються на стандартному аркуші паперу формату А4. Обов'язковими реквізитами доповідної записки є: найменування структурного підрозділу, найменування виду документа, дата і номер, адресат, заголовок до тексту, текст підпис.
Текст доповідної записки складається з двох або трьох смислових частин: у першій частині викладаються причини, факти або події, що послужили приводом для її написання, в другій частині - аналіз ситуації, що склалася, можливі варіанти її вирішення, в третьому- висновки і пропозиції про конкретні дії.
Доповідна записка підписується укладачем, якщо вона представляється керівнику підрозділу, та керівником підрозділу, якщо вона представляється керівнику організації.
Пояснювальна записка - документ, що пояснює причини якої-небудь дії, факту, події, що складається працівником організації і представляється вищій посадовій особі.
Реквізитами пояснювальної записки є: найменування структурного підрозділу, найменування виду документа, дата, реєстраційний номер, заголовок до тексту, адресат, текст, підпис.
Текст пояснювальної записки складається з двох частин: перша частина містить факти, що послужили приводом до її написання, друга - причини, що пояснюють ситуацію, що склалася.
2.4 Документи підприємства з особистісного складу
Трудові правовідносини роботодавця (державної організації, власника підприємства) і працівника в Російській Федерації регулюються Трудовим кодексом Російської Федерації (ТК РФ). Необхідні функції з управління особовим складом в організаціях здійснюють самостійні структурні підрозділи (відділ персоналу, відділ кадрів), а в сфері малого бізнесу їх виконують окремі працівники (інспектор з кадрів, менеджер по персоналу) або в порядку сумісництва - секретар керівника організації, іноді головний бухгалтер . Всі етапи трудового циклу від прийому на роботу нового співробітника до його звільнення незалежно від форми власності підлягають обов'язковому документуванню. Сукупність взаємопов'язаних документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності працівника, розрахунків з оплати праці та інших питань, називають документацією з особового складу (персоналу, кадрам). Всю документацію з особового складу, в тому числі організаційно-розпорядчу, і первинну облікову можна класифікувати на чотири групи в логічному порядку - по етапах трудового цикл...
