продукція, послуги)» - «Рахунки обліку номенклатури»), які будуть використовуватися в проводках при відображенні тієї чи іншої господарської операції. Це дозволяє почати роботу в програмі відразу, без попереднього налаштування рахунків. Встановлені рахунки обліку номенклатури автоматично будуть підставлятися в документи «1С: Бухгалтерії 8.0» при виборі товару, продукції, послуги і т. п.
На початковому етапі освоєння «1С: Бухгалтерії 8.0» можна використовувати створені при первісному заповненні інформаційної бази групи номенклатури та встановлені для них рахунки обліку. Надалі можна самостійно створювати нові групи, додавати в них нові номенклатурні позиції, змінювати або встановлювати рахунки обліку для кожної одиниці та кожної групи номенклатури. Для кожної організації інформаційної бази можна встановити свій набір рахунків обліку номенклатури.
. Облік господарських операцій в 1С: Бухгалтерії 8.0: загальні відомості Відображення господарських операцій за допомогою документів
Основним способом реєстрації господарських операцій (купівля і продаж товарів, оплата постачальнику, списання матеріалів і т. д.) в «1С: Бухгалтерії 8.0» є введення документів. Документи доступні з головного меню програми, де вони згруповані за видами діяльності підприємства та розділах обліку: документи для обліку торговельної діяльності та виробництва доступні з меню «Основна діяльність», документи для обліку операцій з грошовими коштами доступні з меню «Банк і каса» і т . д.
Один документ може бути призначений для реєстрації декількох видів господарських операцій. Різним операціями відповідають різні набори даних, що вводяться і різні правила проведення документа. Тому вид господарської операції слід встановлювати перед початком заповнення документа кнопкою «Операція» командній панелі форми документа. Наприклад, документ «Реалізація товарів і послуг» призначений для реєстрації трьох видів господарських операцій: «продаж, комісія», «відвантаження без переходу права власності» та «обладнання».
Документ можна записати в інформаційну базу (кнопка «Записати») і провести (кнопка «ОК»).
Примітка. Запис документа без проведення означає, що документ підготовлено попередньо для реєстрації господарських операцій в майбутньому. При проведенні документа формуються проводки бухгалтерського та податкового обліку - господарська операція відображається в обліку.
Крім введення господарських операцій за допомогою документів, коли проводки формуються автоматично, «1С: Бухгалтерія 8.0» дозволяє реєструвати господарські операції вручну, без використання документів. Цей спосіб ведення обліку може бути більш прийнятний при невеликій кількості господарських операцій, а також для введення тих операцій, для яких у типовій конфігурації немає відповідних документів.
Примітка. Введення проводок вручну - це запис в інформаційну базу операцій, що не автоматизованих документами.
Операція в «1С: Бухгалтерії 8.0» - це логічне об'єднання довільної кількості проводок бухгалтерського і податкового обліку певної організації, які одночасно реєструються в інформаційній базі.
Для введення операції вручну необхідно відкрити спеціалізований журнал для операцій, введених вручну (меню «Проводки» - «Операц...
