еєстрації повинна звернутися до Фонду соціального страхування та Пенсійного фонду Росії для того, щоб стати на облік. Фірмі видається свідоцтво про постановку на облік в даних фондах з усіма реєстраційними номерами та іншими необхідними реквізитами.
Спочатку для правильного розрахунку та нарахування страхових внесків на підприємстві повинні бути такі документи:
· Розрахунково-платіжні відомості;
· Платіжні відомості;
· Витратні касові ордери;
· Платіжні доручення;
· Відомості;
· Журнал-ордер;
· Головна книга;
· Розрахункові відомості по коштах Фонду соціального страхування;
· Індивідуальні картки обліку сум нарахованих виплат та сум нарахованих страхових внесків;
· Картка і аналіз рахунку 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення».
На підставі цих документів співробітникам виплачується заробітна плата, і оформляються - розрахункова відомість, платіжна відомість і розрахунково-платіжна відомість. На підставі даних документів розраховується база для нарахування страхових внесків. Вони оформляються в єдиному екземплярі і зберігаються в бухгалтерії. Для щомісячного відображення про виплачену заробітну плату, заповнюється картка особового рахунку. Вона застосовується для запису всіх видів нарахувань і утримань із заробітної плати кожного працівника.
У досліджуваній організації ТОВ «Зелена країна» база для нарахування страхових внесків визначається окремо по кожному співробітнику з початку року наростаючим підсумком. Тобто в кінці кожного місяця складається табель обліку робочого часу, де показується список співробітників, і кількість відпрацьованого ними часу за період. Далі бухгалтер виробляє в програмі нарахування заробітної плати по кожному працівнику, відповідно до встановлених окладами відповідно до штатного розкладу. Автоматично в програмі відбувається розрахунок податкової бази, з урахуванням сум доходів, що не підлягають оподаткуванню, і визначаються суми податку, що підлягають перерахуванню до Пенсійного фонду, Фонд обов'язкового медичного страхування і Фонд соціального страхування, що відбивається в індивідуальній картці з обліку страхових внесків кожного працівника.
Облік відрахувань на соціальне страхування ведеться тільки в автоматизованому вигляді. На паперовому носії необхідних первинних документів з нарахування заробітної плати і страхових внесків немає.
Разом з тим щоквартально організації-страхувальники подають звітність до Фонду соціального страхування та Пенсійного фонду. У Фонд обов'язкового медичного страхування звітність не подається, так як у звітності для Пенсійного фонду відображається інформація за нарахованими страховими внесками до федерального Фонду обов'язкового медичного страхування.
Схема 2.1 Звітність з обов'язкового соціального страхування
Раз на рік необхідно підтверджувати основний вид діяльності організації для присвоєння їй страхового тарифу з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань [40]. Для цього страхувальник повинен з'явитися до Фонду соціального страхування до 15...
