(наприклад, документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звуки та інші дані), створені в інших програмах, що використовують протокол OLE. Об'єкти можуть пов'язаними або впровадженими в таблицю Microsoft Access. Для відображення об'єкта OLE у формі або звіті необхідно використовувати приєднану рамку об'єкта. До 1 Гб.
Гіперпосилання - поле, в якому зберігаються гіперпосилання. Гіперпосилання може бути або типу шлях UNC, або URL. До 64000 символів.
Майстер підстановок - створює поле, що дозволяє вибрати значення з іншої таблиці або зі списку значень, використовуючи поле зі списком. При виборі даного параметра в списку типів даних для їх визначення завантажується майстер. Розмір такої ж, як і розмір ключового поля, яке також є майстром підстановок, зазвичай 4 байта.Access дозволяє настроювати велика кількість специфікацій практично для всіх типів полів, що дозволяє полегшити подальше використання бази даних. Наприклад, при написанні даної програми мною для підвищення надійності роботи системи і для зручності оператора для введення даних в деяких полях були використані поля зі списком. Дані для створення динамічних списків містяться у допоміжних таблицях або запитах. Все, що потрібно від оператора в даному випадку - це вибрати значення зі списку і якщо дані в списку відсутні можна вручну вписати інше значення для поля.
Для кожної таблиці задається ключове поле. Це забезпечує унікальність кожного запису в таблиці для уникнення дублювання. Microsoft Access за замовчуванням пропонує створювати ключове поле у ??вигляді лічильника записів. Це не завжди зручно, тому ключове поле слід задавати виходячи із загальної структури даних, що містяться в базі.
У Microsoft Access існує два основні режими роботи з таблицями: режим Таблиці та режим Конструктора. У режимі Таблиці здійснюється робота з даними знаходяться в таблиці: перегляд, редагування, додавання, сортування і т.п. У режимі Конструктора створюється або модифікується структура таблиці, тобто задаються імена полів таблиці і їх типи, поля описуються, задаються їх властивості. Існує також додатковий режим - режим попереднього перегляду, який дозволяє побачити розташування даних на аркуші перед здійсненням друку таблиці.
Запит - об'єкт програми Microsoft Access, за допомогою якого з бази даних витягуються записи, що відповідають заданим умовам. Найчастіше використовуються запити на вибірку, результатом виконання яких є набір записів, зібраних в таблиці. Запит може будуватися на основі однієї або декількох таблиць. Запит дозволяє вибрати необхідні дані, відсортувати їх, призвести обчислення, отримати результат у вигляді таблиці. У Microsoft Access може бути створено кілька типів запитів:
Запит на вибірку - вибирає дані з взаємопов'язаних таблиць і інших запитів. Результатом виконання такого запиту є таблиця, яка існує до закриття запиту.
Запит на створення таблиці - заснований на запиті вибірки. Результат виконання запиту зберігається в новій таблиці.
Запит на оновлення, додавання, видалення - запити дії, в результаті виконання яких змінюються дані в таблиці.
Запити дозволяють впорядкувати, застосувати фільтрацію і т.д. За допомогою запиту можна видаляти записи відразу з декількох таблиць одночасно. Їх можна використову...
