вати для створення полів зі списками. На їх основі можна створювати форми і звіти.
Форми і звіти можна використовувати для завдання форматів виведення даних на екран і додаткових обчислень, що схоже на роботу з електронними таблицями. Але в цьому випадку містяться у формах і звітах формати і інструкції з проведення обчислень відокремлені від даних (знаходяться в таблицях), так що Microsoft Access надає повну свободу дій у використанні даних, не змінюючи при цьому самі дані - достатньо створити додаткову форму або звіт, використовують ті ж самі дані. Якщо потрібно автоматизувати деякі дії, то для встановлення зв'язку між певним формами та звітами або для виконання певних дій як відгуку на деяку подію (наприклад, зміна даних в деякому полі форми) можна без особливих зусиль створити макроси.
Макрос називають набір з однієї або більше макрокоманд, що виконують певні операції, такі як відкриття форм або друк звітів. Макроси можуть бути корисні для автоматизації часто виконуваних завдань. Наприклад, при натисканні користувачем кнопки можна запустити макрос, який роздрукує звіт. Макрос може бути як власним макросом, що складається з послідовності макрокоманд, так і групою макросів. У деяких випадках для вирішення, чи повинна в запущеному макросі виконуватися певна макрокоманда, може застосовуватися умовне вираження.
Модуль - це набір оголошень і процедур мовою Visual Basic для додатків зібраних в одну програмну одиницю. Існує два основних типи модуля: модулі класу і стандартні модулі.
Модулі форм і модулі звітів є модулями класу пов'язаними з певною формою або звітом, вони часто містять процедури обробки подій, що запускаються у відповідь на подію у формі або звіті. Процедури обробки подій використовуються для управління поведінкою форми або звіту та їх відгуком на подію, наприклад, такі як натискання кнопки. При створенні першої процедури обробки події для форми або звіту автоматично створюється пов'язаний з нею модуль форми або звіту. У процедурах модулів форм і звітів можуть міститися виклики процедур, доданих в стандартні модулі.
У стандартних модулях містяться загальні процедури, не пов'язані ні з яким об'єктом, а також часто використовувані процедури, які можуть бути запущені з будь-якого вікна бази данних.Access є настільною СУБД реляційного типу, яка має всі необхідні засоби для виконання перерахованих вище функцій. Перевагою Access є те, що вона має дуже простий графічний інтерфейс, який дозволяє не тільки створювати власну базу даних, але і розробляти прості і складні додатки.
Так як Microsoft Access є сучасним додатком Windows, можна використовувати всі можливості DDE (Dynamic Data Exchange, динамічний обмін даними) і OLE (Object Linking and Embedding, зв'язок і впровадження об'єктів). DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-якими іншими підтримуючими DDE додатками. У Access можна за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками. OLE є більш удосконаленим засобом Windows, яке дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншого додатку або упровадити будь об'єкти в БД Access. Такими об'єктами можуть бути картинки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших, що підтримують OLE додатків Windows.
На відміну від інших СУБД, Access зберігає всю інформацію в одному файлі, хоча і р...
