негативні тенденції в діяльності товариства (зловживання посадових осіб, необхідності вживати заходів для вирішення виниклих кризових ситуацій), так і позитивних результати господарської діяльності (використанні суспільством вигод несподівано сл?? жили ринкової кон'юнктури). Про подібних операціях контрольно-ревізійна служба та виконавчий орган товариства повинні проінформувати раду директорів. Вимога про отримання виконавчим органом від ради директорів попереднього дозволу на здійснення такої операції є надто обтяжливим і загрожує скувати ініціативу виконавчого органу.
Рада директорів регулярно повинен отримувати всю інформацію про результати фінансово-господарської діяльності товариства. Одним із джерел такої інформації має бути звіт керівника виконавчого органу. У разі утворення контрольно-ревізійної служби звіт її керівника є альтернативним джерелом інформації. Також рекомендується, щоб члени комітету з аудиту проводили періодичні зустрічі зі співробітниками контрольно-ревізійної служби без присутності керівника служби з метою виявлення неоднозначних або сумнівних бухгалтерських практик. Важливим джерелом інформації повинен бути канал зв'язку, який би дозволяв співробітникам суспільства, зберігаючи анонімність і конфіденційність, повідомляти комітетові з аудиту про підозрілі операції або сумнівних практиках.
З метою отримання радою директорів суспільства повної інформації про що мають місце порушення при здійсненні господарських операцій комітетові з аудиту рекомендується регулярно представляти для розгляду на засіданнях ради директорів укладення про виявлені за відповідний період діяльності товариства порушеннях. Висновку про виявлені порушення рекомендується також представляти ревізійної комісії товариства. У таких висновках слід вказувати вичерпну інформацію про виявлені порушення, у тому числі про осіб, винних у їх вчиненні, а також про причини і умови, що сприяли їх вчиненню. У заключних комітету з аудиту товариства можуть міститися рекомендації про шляхи і способи попередження подібних порушень у майбутньому.
У звіти комітету з аудиту, крім того, рекомендується включати інформацію, що стосується аналізу комерційних та інших ризиків, пов'язаних з конкретними угодами та операціями суспільства, і оцінки його систем управління і контролю над ризиками.
Порядок проведення перевірок ревізійною комісією товариства повинен забезпечити ефективність даного механізму контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства.
Відповідно до законодавства проведення річних та позачергових перевірок є одним з основних механізмів контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства. У ході позачергової перевірки можуть перевірятися як окрема господарська операція суспільства, так і господарські операції за конкретний період часу.
Всі організаційні питання проведення перевірок, визначення осіб, безпосередньо відповідальних за проведення перевірок, рекомендується заздалегідь визначати на засіданнях ревізійної комісії товариства.
З метою недопущення необґрунтованого затягування перевірок у внутрішніх документах товариства слід визначити терміни їх проведення.
Рекомендується, щоб позачергова перевірка фінансово-господарської діяльності товариства була розпочата не пізніше 30 днів з дати надходження вимоги акціонерів про її проведення або протоколу загальних зборів акціонерів або ради директорів. Термін її проведення не повинен перевищувати 90 днів.
Висновок ревізійної комісії повинно підписуватися всіма членами ревізійної комісії особисто. Член ревізійної комісії, який висловив незгоду з висновком ревізійної комісії, вправі підготувати окрему думку, яка додається до висновку ревізійної комісії та є його невід'ємною частиною.
Ефективність контролю за фінансово-господарською діяльністю товариства підвищується, коли ревізійна комісія працює в тісній співпраці з комітетом з аудиту. Рекомендується, щоб вона надавала цьому комітету повну інформацію про свою діяльність, що проводяться розслідуваннях і складає висновок.
Акціонери товариства, потенційні інвестори та інші зацікавлені особи формують думку про суспільство на підставі інформації про його діяльність. Важливим джерелом інформації про діяльність товариства, у тому числі негативної, є висновок незалежної аудиторської організації (аудитора). Професійна компетентність аудиторів, чесність та відповідальність при виконанні ними своїх обов'язків є тими принципами, які повинні дотримуватися аудиторські організації (аудитори) в процесі своєї роботи.
Аудитори повинні бути об'єктивними і, отже, зберігати незалежність у відносинах з виконавчим органом, радою директорів суспільства і його значними акціонерами. Забезпечення незалежності аудитора є дос...
