1 жовтня по 31 грудня звітного року, на основі якої складається річна бухгалтерська звітність.
Порядок проведення та документального оформлення результатів інвентаризації передбачений Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затвердженими наказом Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р №49.
Основними етапами проведення інвентаризації є:
) перевірка фактичної наявності товарів;
) документальне оформлення результатів інвентаризації;
) прийняття господарських рішень за результатами інвентаризації.
Кількість інвентаризацій товарів у звітному році (крім обов'язкових), дати їх проведення встановлюються керівником організації торгівлі. Його наказом, постановою, розпорядженням затверджується склад постійно діючої центральної та робочих інвентаризаційних комісій. У 0А0 «Леруа Мерлен» інвентаризація товарів проводиться 1 раз на рік
Для проведення інвентаризації створюється інвентаризаційна комісія, яку очолює директор ВАТ «Леруа Мерлен». До складу інвентаризаційної комісії входять також головний бухгалтер, начальник відділу продажів і менеджер з торгівлі.
Документ про склад комісії реєструють у журналі обліку та контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризацій.
На початку інвентаризації бухгалтерія зобов'язана закінчити перевірку та обробку документів на складі, визначити залишки на день інвентаризації по кожному найменуванню товарів. Товари в місцях їх зберігання повинні бути укладені за найменуваннями, сортами, розмірами, цінами та іншими ознаками. На товари повинні бути заздалегідь складені ярлики з необхідними відомостями про кількість, масі, мірою.
У ВАТ «Леруа Мерлен» при проведенні останньої інвентаризації не на всі товари були прикріплені ярлики з необхідними відомостями, що помітно гальмувало процес проведення інвентаризації.
Перед початком інвентаризації комісія должна опломбувати підсобні приміщення, перевірити справність ваговимірювальних приладів, отримати від матеріально відповідальних осіб останній товарний звіт, завізувати його, поставити штамп «до інвентаризації», дату та підпис голови комісії. Матеріально відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписку в тому, що всі документи по приходу і витраті цінностей до звіту додано і здані в бухгалтерію, що неоприбуткованих або списаних у розхід цінностей не имеется.
Відсутність хоча б одного члена комісії при проведенні інвентаризації є підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Інвентаризація товарів проводиться за місцями їх зберігання шляхом перерахунку, переважування, перемірювання. Не допускається підсумовування однойменних товарів, що знаходяться в різних складських приміщеннях. Якщо товари знаходяться в відособлених, окремо розташованих приміщеннях, то голова комісії опечатує, пломбує двері тих складів, де комісія не працює. Також після закінчення роботи комісії в кінці кожного дня проведення інвентаризації двері складів опечатуються, пломбуються.
надійшли в процесі інвентаризації товари приймаються матеріально відповідальними особами в присутності комісії та оприбутковуються після інвентаризації. На кожному прибутковому документі голова інвентаризаційної комісії підтверджує факт надходження товару записом «після інвентаризації», своїм підписом і проставленою датою.
Надійшли під час інвентаризації товари, що підлягають оприбуткуванню, по закінченні неї заносяться до окремого опису.
Відпуск товарів зі складу під час проведення інвентаризації заборонений, але у виняткових випадках, при тривалому проведенні інвентаризації може проводитися з дозволу керівника організації і головного бухгалтера у присутності інвентаризаційної комісії. Ці товари заносять у окрему опис «Товарно-матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації», а у видаткових документах головою комісії робиться запис «відпустку під час інвентаризації», проставляється дата і ставиться підпис.
Товарні запаси в 0А0 «Леруа Мерлен» зберігаються на двох складах, тому їх інвентаризацію доцільно проводити одночасно, щоб виключити можливість перекидання цінностей з одного складу на інший. Відомості про фактичну наявність товарів заносяться в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, типові форми яких передбачені Описи заповнюються у двох і більше примірниках, чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно без помарок і підчисток. Допускається використання обчислювальної та іншої оргтехніки.
Один примірник опису передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, другий - залишається у матеріально відповідальної особи....
