у без перевірки їх фактичної наявності.
Товарно - матеріальні цінності, надходять під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковуються за реєстром або товарного звіту після інвентаризації.
Ці товарно - матеріальні цінності заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно - матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації ". У опису вказується дата надходження, найменування постачальника, дата і номер прибуткового документа, найменування товару, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка "після інвентаризації" з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінності.
При тривалому проведенні інвентаризації у виняткових випадках і лише з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації товарно - матеріальні цінності можуть відпускатися матеріально відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії.
Ці цінності заносяться до окремого опису під найменуванням "Товарно - матеріальні цінності, відпущені під час інвентаризації ". Оформляється опис за аналогією з документами на надійшли товарно - матеріальні цінності під час інвентаризації. У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.
Інвентаризація товарно - матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі, відвантажених, не оплачених у строк покупцями, знаходяться на складах інших організацій, полягає в перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
На рахунках обліку товарно - матеріальних цінностей, що не знаходяться в момент інвентаризації в підзвіті матеріально відповідальних осіб (в дорозі, товари відвантажені і ін), можуть залишатися лише суми, підтверджені належним чином оформленими документами: по знаходяться в дорозі - Розрахунковими документами постачальників або іншими їх замінюють документами, по відвантажених - копіями пред'явлених покупцям документів (платіжних доручень, векселів тощо), за простроченими оплатою документів - з обов'язковим підтвердженням установою банку; по перебувають на складах третіх сторін - збереженими розписками, переоформленими на дату, близьку до дати проведення інвентаризації.
Попередньо повинна бути проведена звірка цих рахунків з іншими кореспондуючими рахунками. Наприклад, по рахунку "Товари відвантажені" слід встановити, не значаться у цьому рахунку суми, оплата яких чомусь відображена на інших рахунках ("Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами В»і т.д.), або суми за матеріали і товари, фактично оплачені та отримані, але котрі увійшли в дорозі.
Описи складаються окремо на товарно - матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не сплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій.
У описах на товарно - матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, по кожній окремій відправці приводяться наступні дані: найменування, кількість і вартість, дата відвантаження, а також перелік і номери документів, на підставі яких ці цінності враховані на рахунках бухгалтерського обліку.
У описах на товарно - матеріальні цінності, відвантажені і не оплачені в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводяться найменування покупця, найменування товарно - матеріальних цінностей, сума, дата відвантаження, дата виписки і номер розрахункового документа.
Товарно - матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших організацій, заносяться до опису на підставі документів, підтверджують здачу цих цінностей на відповідальне збереження. У описах для цієї цінності вказуються їх найменування, кількість, сорт, вартість (за даними обліку), дата прийняття вантажу на зберігання, місце зберігання, номери і дати документів.
У описах на товарно - матеріальні цінності, передані в переробку іншої організації, вказуються найменування переробної організації, найменування цінностей, кількість, фактична вартість за даними обліку, дата передачі цінностей на переробку, номери і дати документів.
Малоцінні та швидкозношувані предмети, знаходяться в експлуатації, інвентаризуються за місцями їх знаходження і матеріально відповідальних осіб, на зберіганні у яких вони знаходяться.
Інвентаризація проводиться шляхом огляду кожного предмета. У опису малоцінні та швидкозношувані предмети заносяться за найменуваннями у відповідності з номенклатурою, прийнятою в бухгалтерському обліку. (Додаток 1,2,3)
2.2.Аудіт ТМЦ
При аудиторської перевірки правильності оприбуткування матеріальних цінностей звертається увага на взаємопов'язування виробничої програми з забезпеченістю її матеріальними цінностями. Встановлюють, чи складені розрахунки визначення пот...
