реби матеріалів у відповідності з діючими нормами витрати сировини, основних і допоміжних матеріалів з урахуванням застосування прогресивної технології, а розрахунки виробничих запасів-с передбаченими нормативами, і чи забезпечують вони безперебійний випуск продукції.
У процесі аудиторсько-контрольних процедур об'єктом дослідження є оперативна та службова інформації. В оперативному обліку наводяться дані по кожному постачальнику. Вивчається, як здійснюється оперативний облік в перевіряється організації: зазначаються Чи за кожним постачальником окремо асортимент і строки поставки матеріалів за договором і наводиться чи на підставі документів фактично надійшов асортимент матеріалів із зазначенням дати надходження. Важливо з'ясувати достовірність наведеної інформації, виявити постачальників, які порушували умови договору. Встановлюють, пред'являлися чи штрафні та інші санкції до порушників договірної дисципліни, відшкодовані чи вони організації.
Приступаючи до перевірки повноти оприбуткування і правильності оцінки покупних матеріальних цінностей, насамперед, встановлюють, чи відповідають підсумкові суми, відображені у відомостях обліку матеріальних цінностей, даним облікових регістрів.
У разі розбіжності встановлюють їх причини. Вони можуть бути результатом недбалого ставлення бухгалтерів до виконання своїх обов'язків: іноді такі розбіжності є наслідком неповного оприбуткування цінностей. Особлива увага приділяється перевірці операцій за рахунком 671 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками ".
За авансами, виданими на постачання матеріальних цінностей, виставлених акредитивах, векселями, виданими і акцептованим, встановлюють за кожній сумі окремо повноту оприбуткування матеріальних цінностей, що не минули строки поставки, з'ясовують причини затримки надходження матеріалів. Основними документами для оприбуткування матеріальних цінностей є супровідні документи постачальників, прикладені до звітів матеріально відповідальних лиц: товарно-транспортні накладні, податкові рахунки-фактури, специфікації, пакувальні ярлики, якісні посвідчення, приймальні квитанції і інше залежно від виду вантажу, його упаковки і способу доставки. Внутрішніми документами, якими оформляються надійшли цінності, можуть бути супровідні документи постачальників з накладеними штампами одержувача вантажу, приймальні акти, прибуткові накладні та деякі інші документи, залежно від прийнятого порядку оформлення приймання вантажу.
При перевірках повноти оприбуткування матеріальних цінностей внутрішні документи звіряють із супровідними документами постачальників. Перевіряючі вивчають правильність складання актів на розбіжність за кількістю і якості надійшли матеріальних цінностей і своєчасність пред'явлення претензій до постачальників або транспортної організації. Багато такі розбіжності обумовлені присвоєнням матеріальних цінностей і оформленням підроблених актів у метою приховування нестач або пересортиця матеріальних цінностей. Сумнівні документи треба звірити з записами у звітах матеріально відповідальних працівників, перевірити правильність кореспонденції рахунків і виробничих записів у регістрах бухгалтерського обліку (накопичувальних відомостях, журналах-ордерах), у яких зроблені записи з оприбуткування цінностей, наведених у сумнівних документах.
Одночасно з перевіркою повноти оприбуткування матеріальних цінностей вивчають правильність їх оцінки. Якщо облік матеріалів здійснюється за обліковими цінами, перевіряють, чи правильно підраховано відхилення у вартості матеріалів.
Перевіряють первинні документи, на підставі яких відображені в обліку покупна вартість матеріальних цінностей і транспортно-заготівельні витрати з їх придбання. При великому документообіг використовується прийом виворотки документів по інтервалу в за даної сукупності.
При перевірці документів, за якими сплачені або нараховані витрати, встановлюють, чи передбачені вони договором і чи не перевищують діючі тарифи на перевезення вантажів, а також з'ясовують, чи правильно вони приєднані до тих груп або окремих найменуваннях цінностей, за які проведена або нарахована оплата.
У ході обстеження особливе місце відводиться перевірці закріплення матеріальної відповідальності за працівниками, пов'язаними з прийомом, зберіганням і відпусткою ресурсів.
За наявними документами у матеріально відповідальних працівників перевіряють своєчасність оформлення і записів в книги або картки складського обліку. З'ясовують, чи немає на складі неврахованих надлишків матеріалів та сировини. Вони можуть створюватися кількома способами: за рахунок заміни сировини при виготовленні готової продукції; в результаті обважування, обрахування, обмірювання покупців; оформлення актів на втрати матеріалів при їх транспортуванні або при їх зберіганні на складах.
Для виявлення неврахованих надлишків матеріалів, готової продукції та інших цінностей в процесі обстежен...
