вимога про поворот оплати продукції, відвантаженої з порушенням умов договору. Вимога до банку - це вимога про повернення сум, виплачених з порушенням умов акредитива.
Аудитор зобов'язаний перевірити, щоб підприємство, що приймає в оплату чеки, зафіксувало що:
а) сума чека не перевищує граничної суми, позначеної на його зворотному боці та чековій картці;
б) номер рахунку чекодавця, проставлений у чеку, відповідає позначеному в чековій картці;
в) паспортні дані чекодавця відповідають даним, зазначеним у чековій картці.
Особа, яка бере чеки, зобов'язане також переконатися в ідентичності підписів чекодавця в чеку та чековій картці.
В В
3. Удосконалення бухгалтерського обліку в ТОВ ВТФ В«РодникВ»
У зв'язку з трудомісткістю роботи бухгалтера представляється доцільним автоматизувати бухгалтерський облік. Використання комп'ютера в бухгалтерському обліку дозволяє значно перерозподілити навантаження працівників, звільнивши їх від рутини оформлення документації та вивільнивши час для аналітичної роботи щодо поліпшення фінансового стану організації. Найбільше навантаження в бухгалтерії з оформлення документації припадає на первинні документи, які повинні заповнюватися правильно, без помилок і повністю відповідати типовим первинним документам. p> Перехід від традиційного обліку до комп'ютерного передбачає наведення порядку в бухгалтерському обліку і, насамперед у плані рахунків, системі бухгалтерських проводок, звітності. Отже, автоматизація тягне за собою більш чітку роботу всіх служб, що не пригнічуючи, а, навпаки, посилюючи людський фактор.
Автоматизована інформаційна технологія - системно організована для вирішення завдань управління сукупність методів і засобів реалізації операцій збору, реєстрації, передачі, накопичення, пошуку, обробки і захисту інформації на базі застосування розвиненого програмного забезпечення, використовуваних коштів обчислювальної техніки і зв'язку, а також способів, за допомогою яких інформація пропонується користувачам.
Склад інформаційних технологій:
1) організаційно методичне забезпечення;
2) технічне забезпечення;
3) програмне забезпечення.
Розглянемо кожен елемент інформаційних технологій до впровадження, і після впровадження автоматизації.
Організаційно-методичне забезпечення
В
Існуюча інформаційна система бухгалтерії ТОВ В«РодникВ» лише копіює паперовий документообіг, так як, отримуючи документи на прихід матеріалів зі складу бухгалтери точно не знає чи всі це прибуткові документи за місяць, чи не залишилося щось не оприбуткованих. У бухгалтера немає постійної інформації про залишки товарно-матеріальних цінностей на складі та їх відпуску у виробництво. Аналогічні картини і в інших відділах. p> Великий недолік організації праці можна спостерігати і в тому, що бухгалтери, працюючи на різних комп'ютерах і роздруковувавши звіт по своїй роботі, пишуть листки-розшифровки для передачі їх іншим бухгалтерам, провідним журнали ордера і відомості. Ті у свою чергу вносять дані в свій комп'ютер з вручну написаних листків розшифровок. І так повторюється до тих пір, поки заповітні підсумкові листки розшифровки НЕ В«ДійдутьВ» до бухгалтера, який здійснює зведений баланс. p> Тобто це пояснюється не можливістю використовувати єдину базу даних, для того, щоб у будь-який момент можна було бачити загальну картину фінансового стану підприємства, отримувати підсумкові звіти. Хоча мережевий варіант системи дозволяє працювати в одному інформаційному полі всім співробітникам одночасно. Вся інформація відразу збирається в одному місці, що дозволяє в будь-який час отримувати звіти всіх видів.
Основний упор при автоматизації ставиться на створення должнос ти обліковця, який окрім роздруківок описів по складах бере на себе додаткові функції:
- внесення в комп'ютер даних про нарахування та утримання з заробітної плати працівників;
- внесення інформації про який прибув вантаж безпосередньо на центральній прохідній ТОВ.
Так як вантаж передбачається контролювати безпосередньо при його приході на завод, то обліковця потрібно розмістити на прохідній ТОВ.
В В
Технічне та програмне забезпечення бухгалтерії
Технічне забезпечення являє собою комплекс технічних засобів збору, реєстрації, передачі, обробки, відображення, розмноження інформації, оргтехніки та ін забезпечують роботу автоматизованої інформаційної технології Центральне місце в комплексі технічних засобів належить персональним комп'ютерам. p align=left> Необхідно забезпечити комп'ютерами ще 4 робочих місця бухгалтерів, крім того, одне з них вже забезпечено комп'ютером, але потребує в заміні на більш модернізований. Передбачається 2 комп'ютерів з 4 передати в бухгалтерію і 2 на склади де комп'ютери...
