ЕРДЖУЮ
відповідальністю Директор Н.І. Классен
«Ротор» 14.11.2014г.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
. 12.2014 № 1
с. Луговського
на 2015 рік
01. Канцелярія01-01Учредітельние документи і статут обществаПостоянноПеречень типових управлінських архівних документов01-02Положенія про органи управління (загальних зборах акціонерів, раді директорів, правлінні) ПостоянноПереходящее з 2009 г.01-03Штатние розкладу та зміни до німПостоянноПереходящее з 2009 г.01-04Положенія про структурні подразделеніяхПостоянноПереходящее з 2009г.01-05Прікази директора з основної деятельностіПостоянно01-06Прікази директора з адміністративно-господарським вопросам5 лет01-07Інструкція по делопроізводствуПостоянноПереходящее з 2009 г.01-08Номенклатура делПостоянно01-09Перепіска з питань основної деятельності5 років ЕПК01-10Резервний номер 01-11База даних реєстрації вхідних документов5 летЖурнальная форма01-12База даних реєстрації вихідних документов5 летЖурнальная форма02. Кадрові документи02-01Должностние інструкції сотрудніков75 лет02-02Штатние розкладу та зміни до них. Копіі3 годаПодліннікі у справі 01-0302-03Прікази директора з основної діяльності. КопііДо минования надобностіПодліннікі в канцелярії у справі 01-0502-04Прікази директора з особового складу (про прийом, переміщення, звільнення та ін.) 75 років ЕПК02-05Прікази директора про надання щорічних оплачуваних отпусков5 років
Бухгалтер М.Д. Тіссен
І.П. Секретаря М.Д.Тіссен
. 11.2014
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЕК
від 15.12.2014 №2
Додаток Д
(рекомендований)
Рекомендована форма книги обліку надходження і вибуття документів Товариства з обмеженою відповідальністю «Ротор»
Товариство з обмеженою ЗАТВЕРДЖУЮ
відповідальністю Директор Н.І. Классен
«Ротор» 12.12.2014г.
N п/ПДАТУ надходження або вибитіяНаіменованіе організації/підрозділу, від якого надійшли документиНазваніе, N і дата документа, за яким прийнято надходження або вибуття ЕДНазваніе і N фонду, опису і ед.уч. надійшли або вибули ЕДПоступленіе описаних документовВибитіе описаних документовДата созданіяСрок храненіяПрімечаніеВід носітеляОб'емФорматКол-во од. хр. (записів для ЕД) Вид носітеляОб'емФорматКол-во од. хр. (записів для ЕД) +12345678910111213141516
Разом в ________ році НАДІЙШЛО ______________________ од. уч.,
(цифрами, прописом)
_____________________ од. хр. об'ємом __________________ Мбайт,
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
в тому числі постійного зберігання ________________________ од. уч.,
(цифрами, прописом)
_____________________ од. хр. об'ємом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
тимчасового зберігання _________________________________ од. уч.,
(цифрами, прописом)
__________________ од. хр. об'ємом _____________________ Мбайт;
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
вибуло _____________________ од. уч., ________________________
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
од. хр. об'ємом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописом)
в тому числі постійного зберігання ________________________ од. уч.,
(цифрами, прописом)
___________________ од. хр. об'ємом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
тимчасового зберігання _________________________________ од. уч.,
(цифрами, прописом)
___________________ од. хр. об'ємом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописом) (цифрами, прописом)
Найменування посади особи, _______ ____________________
що склав річну запис Підпис Розшифровка підпису
Дата
Керівник архіву організації _______ ____________________
Дата Підпис Розшифровка підпису
