Дипломна робота
Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідації організації
Введення
архів ліквідаційний документація
Архіви створені давно, і їх робота обумовлена ??доцільністю збереження інформації на матеріальних носіях. Архіви - державні установи, вони володіють, користуються і розпоряджаються частиною документів Архівного фонду Російської Федерації, постійно зберігають їх, забезпечують цілісність історично сформованих документальних комплексів, умови для їх використання, здійснюють інформаційне обслуговування органів державної влади та місцевого самоврядування, задовольняють інформаційні потреби і конституційні права громадян. Вони керуються великою кількістю законів, положень та інших нормативно-правових актів.
Архівний фонд може складатися з документів, що утворилися в діяльності однієї юридичної особи; окремої особи, сім'ї, роду; або бути об'єднаним, тобто утворитися в процесі діяльності двох або більше юридичних, фізичних осіб, що мали між собою історично і/або логічно обумовлені зв'язку.
Допомогти розібратися в тому, що є в архівах можуть архівні довідники - по них можна зрозуміти, яку опис замовити і що в ній шукати: путівник - архівний довідник, що містить відомості про документи і/або фондах архіву (архівів) в систематизованому вигляді і призначений для ознайомлення з їх складом і змістом, каталог - межфондовий архівний довідник, в якому інформація про зміст документів архіву згрупована з предметів (тем, галузям), розташованим відповідно до прийнятої для даного каталогу схемою класифікації документної інформації , покажчик - архівний довідник, являє собою перелік назв (найменувань) предметів, що згадуються в архівних документах, із зазначенням їх пошукових даних, огляд - архівний довідник, що включає систематизовані відомості про склад і зміст окремих комплексів документів, доповнені їх источниковедческим аналізом.
Якщо необхідно знайти інформацію, наприклад, про діловодство в певний період, то саме архів може допомогти у пошуках. Для того, щоб зберегти історію, необхідно правильно передати документи в архів, оформити їх належним чином для полегшення пошуку потрібної інформації в майбутньому.
В даний час, у зв'язку зі змінами в економічній сфері країни з'являються нові організації, виникають нові форми власності. Паралельно багато організацій і фірм припиняють своє існування. Проте відповідно до архівним законодавством документи таких організацій не можна знищувати, вони підлягають архівному зберіганню. Тому вивчення процедури передачі документів і справ ліквідованих організацій на зберігання представляється актуальним .
Мета дослідження - визначити порядок передачі справ в архів ліквідованої організації.
Об'єкт дослідження - процедура передачі документів ліквідованої організації на архівне зберігання, предмет - правові та документоведческой особливості її здійснення.
Відповідно до мети були поставлені наступні завдання :
охарактеризувати поняття «організація», «юридична особа», «ліквідація юридичної особи», «архівне зберігання документів»;
уточнити види організацій, етапи життєвого циклу організацій;
розглянути процес ліквідації організації;
встановити порядок передачі справ в архів.
Методи дослідження : описовий, аналіз.
Теоретична значимість дослідження полягає у всебічному аналізі проблеми зберігання документації ліквідованих організацій.
Практична значимість обумовлена ??характеристикою процедури передачі документів до архіву і описом супутніх документів.
Структура роботи : робота складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури.
У вступі представлені об'єкт, предмет, мету, завдання, методи дослідження.
У першому розділі розкриваються основні поняття: «організація», «юридична особа»; уточнюються види організацій, описується процес створення організації та її життєвий цикл.
У другому розділі характеризується поняття «ліквідація юридичної особи»; розглядаються підстави ліквідації організації, види ліквідації, функції ліквідаційної комісії та порядок зберігання документів ліквідованої організації.
Третя глава присвячена документоведческой особливостям передачі документів на архівне збері...
