ендована система субрахунків для обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «ПоліграфПанорама».
. У процесі господарської діяльності в ТОВ «ПоліграфПанорама» виникає дебіторська заборгованість. Завдання бухгалтера полягає в тому, щоб визначати терміни погашення даної заборгованості, виявляти непогашену у строк дебіторську заборгованість, своєчасно попереджати керівництво про закінчення строку позовної давності з дебіторської заборгованості. Все це виявляється в результаті інвентаризації заборгованостей. Тому ТОВ «ПоліграфПанорама», як було вже сказано вище, повинно визначити у своїй обліковій політиці дату проведення інвентаризації дебіторської заборгованості (не рідше 1 разу на рік). І від того, чи правильно буде організований облік і контроль дебіторської заборгованості, залежить фінансовий результат організації.
Для проведення інвентаризації повинна створюватися спеціальна комісія, призначена керівником. Перевірка стану дебіторської заборгованості повинна проводитися по кожному покупцю і замовнику окремо, щоб знати, з кого саме згодом вимагати сплату боргу. Після проведеної інвентаризації організація, на мій погляд, повинна вивчати, який відсоток неповернення дебіторської заборгованості припадає на одного або кількох головних боржників; чи впливатиме неплатіж одним з головних боржників на фінансове становище підприємства, а також проводити оцінку за термінами освіти заборгованостей і термінами їх можливого погашення.
. Розрахунки з покупцями і замовниками ТОВ «ПоліграфПанорама» веде в основному за допомогою платіжних доручень. Але така форма розрахунку не дає організації ніякої гарантії, що клієнт сплатить виконані роботи. Так як підприємство в більшості випадків веде разові і епізодичні розрахунки з покупцями, то більш вигідно проводити розрахунки в акредитивній формі. Суть акредитива полягає в тому, що банк покупця дає доручення банку постачальника оплатити виконані постачальником, в даному випадку ТОВ «ПоліграфПанорама», роботи на умовах передбаченими в акредитивній заяві одержувача. Суму акредитива банк покупця депонує на окремому рахунку для подальшого покриття виплат постачальнику по извещениям його банку. Якщо у покупця недостатньо коштів на розрахунковому рахунку, то акредитив може виставлятися і за рахунок позики банку. Таким чином, ТОВ «ПоліграфПанорама» завжди буде мати гарантію, що оплата наданих послуг буде виконана.
Організація повинна буде здійснювати роботи тільки після отримання повідомлення про відкриття акредитива. Потім, після виконання відповідних робіт, ТОВ «ПоліграфПанорама» повинен надати в свій банк комплект документів, що свідчать про виконання умов акредитива (рахунки-фактури, накладні, акт приймання-передачі робіт). Банк постачальника повинен перевірити документи на відповідність інструкції покупця, і, якщо недоліки не виявлені, зарахує кошти на рахунок ТОВ «ПоліграфПанорама».
Таким чином, ТОВ «ПоліграфПанорама» повинна прагнути до більш раціональної організації бухгалтерського обліку та більш вигідного напрямку розрахунків з покупцями і замовниками, і тоді його прибутковість зросте.
3.2 Автоматизація прогресу обліку розрахунків з покупцями і замовниками підприємства
Для бухгалтерії перехід до ринкових відносин означає підвищення вимог до обсягу, якості та оперативності роботи. Підвищуються вимоги до автоматизованих систем. Це і можливість надання даних для фінансового аналізу, і розширення можливостей бухгалтерського діловодства та документообігу, і системи зведеного обліку та звітності для багатопрофільних об'єднань, а також системи, що дозволяє автоматизувати фінансово - господарську діяльність і планування.
ООО «ПоліграфПанорама» для автоматизації своїх розрахунків з покупцями і замовниками використовує продукт російської компанії 1С аналогічного найменування 1С: Бухгалтерія .
1С: Бухгалтерія - Це універсальна бухгалтерська програма, яка працює в двох основних режимах - режимі ведення бухгалтерського обліку та режимі конфігуратора. Виконавши всі завдання і завдання, можна отримати уявлення про реальну технології ведення обліку із застосуванням сучасної комп'ютерної технологією бухгалтерської програми 1С: Бухгалтерія.
У ТОВ «ПоліграфПанорама» вже кілька років застосовується автоматизований облік розрахунків з покупцями і замовниками, що забезпечує проходження потоку інформації від первинного документа доучетних регістрів.
Застосування комп'ютерної техніки набагато полегшує роботу бухгалтерії, а найважливіше - економить час
У програмі автоматизовано операції нарахування дебіторської заборгованості по наданим установою послугах по основний і підприємницької діяльності, у тому числі з надання в оренду майна, за розрахунками ...
