(замовникам) рахунку, а в порядку розрахунків плановими платежами - по кожному покупцю і замовнику. При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечувати можливість отримання даних про заборгованість за розрахунками з покупцями і замовниками, забезпеченої векселями, термін надходження грошових коштів по яких не настав; векселями, дисконтованими (врахованими) в кредитних організаціях; векселями, за якими грошові кошти не надійшли вчасно.
Крім того, аналітичний облік за рахунком 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» повинен забезпечувати можливість формувати в балансі інформацію про заборгованість покупців і замовників по терміну очікуваного платежу після звітної дати - протягом 12 місяців або більше 12 місяців [23].
У таблиці Б.5, додатки Б, представлені операції аналітичного обліку розрахунків ТОВ «ПоліграфПанорама» з ТОВ «Желен».
3. Рекомендації щодо вдосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками в ТОВ «ПоліграфПанорама»
3.1 Шляхи вдосконалення обліку розрахунків з покупцями і замовниками підприємства
облік розрахунок покупець замовник
ООО «ПоліграфПанорама» цілком раціонально веде облік розрахунків з покупцями і замовниками. Але для більш точної організації обліку та відстеження дебіторської заборгованості потрібно внести деякі зміни в облікову політику і конкретно в облік розрахунків з покупцями і замовниками.
. Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку та цілей оподаткування ТОВ «ПоліграфПанорама» представлена ??лише в загальних рисах. У ній немає конкретизації системи документообігу, порядку відображення різних операцій, ведення обліку цих операцій та відображення їх у первинних документах, що вимагає ПБО 1/2008 «Облікова політика організації». Тому організації рекомендується прописати всі пункти ведення бухгалтерського обліку.
У стосовно розрахунків з покупцями і замовниками в обліковій політиці необхідно закріпити і докладно розписати наступні?? оменти:
а) види первинних документів, що застосовуються при розрахунках з покупцями і замовниками, порядок їх заповнення та прийняття до обліку, а також процес документообігу за даними розрахунками;
б) порядок і момент нарахування дебіторської заборгованості та її погашення;
в) основні проводки, використовувані для відображення розрахунків з покупцями і замовниками;
г) проведення інвентаризації дебіторської заборгованості;
д) порядок визнання дебіторської заборгованості простроченої, а також її списання;
е) процес погашення покупцями простроченої дебіторської заборгованості та відображення в обліку даної операції.
Таким чином, якщо в обліковій політиці знайде відображення докладний опис ведення бухгалтерського обліку, організація вирішить багато проблем. Наприклад, новий бухгалтер, прийнятий на роботу, буде мати уявлення про структуру бухгалтерського обліку ТОВ «ПоліграфПанорама», порядках його ведення, документообігу і, отже, зможе відразу приступити до виконання своїх обов'язків.
. У пункті 2.1 були названі основні види діяльності ТОВ «ПоліграфПанорама». Товариство надає широкий спектр послуг. Але при обліку розрахунків з покупцями і замовниками в робочому плані рахунків передбачено тільки два субрахунки, що відображають вид послуги в загальній формі:
- 1 «Розрахунки з покупцями і замовниками за надані послуги», 62-2 «Розрахунки з покупцями і замовниками за авансами одержаними».
На даний момент організація налагодила виробництво тільки декількох видів послуг. При таких субрахунках не можна визначити яка саме робота була виконана. Тому організація не має можливості проаналізувати свою діяльність, виявити інтенсивність виконання кожної роботи, порівняти попит на види послуг, що надаються їм населенню.
Організації слід переглянути субрахунки до рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». У них повинні знайти відображення налагоджені підприємством роботи:
- друк плакатів, календарів, листівок, фотографій, естампів (видання);
- брошуровочно-палітурні та оздоблювальні роботи;
поліграфічна діяльність інша;
рекламні послуги;
роздрібна торгівля;
інші роботи і послуги.
При використанні таких субрахунків організація зможе виділити найбільш часто виконувані роботи і, як наслідок, або сконцентрувати увагу на цих роботах, або вжити заходів щодо поширення інформації про види своєї діяльності. У таблиці В.1, додатки В, представлена ??реком...
