еної мети час; резервувати час; планувати види активності відповідно до власних ритмами активності (фізичної, інтелектуальної, емоційної, духовної) і т.п.
. Адаптувати денний план. Щоденне планування є свого роду «підгонкою», адаптацією заздалегідь намічених на тиждень справ до актуальних (тобто терміновим) задачам настав дня. По суті справи, мова йде про вибір пріоритетних справ на сьогодні. С. Кові вказує на те, що можна використовувати будь-які зручні способи визначення пріоритетів, як третього покоління тайм-менеджмент («матрицю Ейзенхауера», метод ABC та ін.), Так і четвертого покоління (визначення терміновості відповідно з ланцюжком стратегічного планування: « місія - ролі - цілі », коли пріоритетними є справи, вносять внесок у місію). Цікавою є ідея Кові про те, що розстановка пріоритетів повинна бути «м'якої», правополушарной, тобто заснованої на інтуїтивному застосуванні принципів тайм-менеджмент (узгодженість, збалансованість, «людяність» та ін.).
Однією з найважливіших передумов успішної роботи є концентрація на дійсно важливому й істотному замість розпорошення по дрібницях. Ви зможете значно поліпшити свій робочий стиль і розвантажити себе, якщо всі свої робочі завдання будете спочатку (коротко і принципово) ставити під питання.
Навіщо взагалі це робити?
Чому саме я?
Чому саме зараз?
Чому в цій формі?
Функція самоменеджменту «Реалізація та організація» передбачає об'єднання Вашої енергії та активності та направлення їх на досягнення поставлених цілей. Організація робочого дня означає, що ви підкоряєте собі свою роботу і свій час і не допускаєте, щоб було навпаки. Постійно майте на увазі використання нетрадиційних, кращих можливостей: завжди є більш простий шлях для виконання завдання.
Останньою функцією в зовнішньому кільці кола самоменеджменту є контроль. Багато фахівців, бачать у ньому основну діяльність менеджера. Контроль результатів служить поліпшенню, а в ідеальному випадку - оптимізації трудового процесу. Ви виявляєте, чи були досягнуті поставлені цілі, і вносите необхідні корективи. Контроль, крім того, сприяє підвищенню мотивації праці (відчуття успіху) і задає імпульси для нової постановки питань і проблем.
Контроль як функція самоменеджменту охоплює три завдання:
. Осмислення фізичного стану. (Що досягнуто до моменту здійснення контролю?)
. Порівняння запланованого з досягнутим. В якій мірі досягнута поставлена ??мета? Які мають місце відхилення?
. Регулярно через рівні проміжки часу перевіряйте свої плани й організацію праці.
Постійно протягом дня ставте собі, наприклад такі питання:
· чи виконуєте Ви дійсно необхідні завдання?
· підходите Ви до майбутньої діяльності відповідно до її пріоритетністю?
· справляєтеся Ви з запланованими завданнями у встановлений час?
· передоручаєте Ви в достатньому обсязі справи, у тому числі і термінові?
· збираєте Ви в єдиний блок невеликі справи, телефонні розмови і т.п.?
· використовуєте Ви всі інші можливості раціоналізації і розвантаження?
· чи ведете боротьбу з «перешкодами» і «поглиначами часу»?
Аналіз діяльності та часу в рамках контролю як функції самоменеджменту означає порівняння фактичного використання Вашого часу протягом дня і тижня з запланованим. Основу і вихідний пункт процесу самоменеджменту являє собою намір досягти поставлених цілей в кінці планового періоду.
Контроль результатів праці з точки зору досягнення кінцевої мети (цільовий контроль) повинен в будь-якому випадку проводитися після виконання завдання (кінцевий контроль), а при реалізації великих проектів він повинен здійснюватися на проміжних стадіях на всьому протязі процесу ( проміжний контроль).
Здійснюйте регулярний контроль своїх річних, місячних, тижневих і денних планів.
· Що могло бути виконане з задуманих завдань/цілей?
· Які результати були досягнуті?
· Що залишилося незроблене і чому (встановити причини, «перешкоди»)?
· Де було втрачено час (див. контроль процесу)?
· Які можна зробити висновки для попереднього планування наступного періоду (дня, тижня, місяця)?
Наприкінці робочого дня необхідно контролювати і відбивати не тільки виконання поставлених завдань, але й особисту ситуацію.
Серцевину, або центр кола, самоменеджменту становить сфера інформації та комунікацій, н...
