ти негативні последствіяПотребность допомогти другімЗнать міру. Ця якість може швидко стати звичкою і породжувати відповідні очікування у другіхНедоведеніе наміченого до концаОтсутствіе пріоритетів Встановлюйте пріоритети за критеріями терміновості і важливості, в першу чергу виконуйте завдання вищої пріорітетностіОтсутствіе кінцевих сроковДля всіх важливих завдань встановлюйте реалістичний термін (у плані дня) і дотримуйтеся егоНерешітельностьВирабативайте вольові якості свого характераДезорганізованость, «завалений» письмовий столОтсутствіе системи Всі важливе записуйте в щоденнику часу і «Підшивайте» окремі запіскіПеренос термінів Беріться в першу чергу за дійсно найважливіші справи. Встановлюйте самі собі кінцеві срокіВсе «лягає» на столОбяжіте свого секретаря відсортовувати маловажну кореспонденцію і направляти підлеглим ті запити, на які вони можуть відповісти без Вашої помощіБоязнь втратити обзорС щоденником часу і листком «огляду подій» Ви будете мати, кращу базу інформації, ніж з купою документів на письмовому столі. На ньому повинні знаходитися тільки ті документи, які Вам дійсно потрібні для поточної роботи
У практиці роботи і життєдіяльності виникають так звані перешкоди, «злодії», «поглиначі», «пастки» часу або по-науковому - «хронофаги» (усі ці слова практично синоніми одного і того ж явища). Хронофаги (від грец. «Пожираю час») - будь відволікаючі об'єкти, що заважають і відволікають від основної діяльності (роботи та інших запланованих справ). Розуміння поглиначів, так само, як ефективного використання часу, суб'єктивні і залежать від системи цінностей особистості [11].
Н.В. Куликова називає такі найпоширеніші фактори, що призводять до значних втрат часу:
втручання з боку - несподівані і непотрібні телефонні дзвінки, непрохані відвідувачі;
невміння відмовляти іншим людям, якщо людина не здатна сказати «ні», він часто виконує роботу, яка потрібна іншим, але не йому;
неорганізованість - безлад на письмовому столі і відсутність чіткої систематизації в документації та записах;
запрошення - заходи: наради, збори, конференції, семінари, що не приносять користі;
нерішучість, слабкі комунікативні навички - труднощі в спілкуванні з оточуючими, нездатність швидко приймати рішення;
недостатність інформації - відволікання на пошук інформації, уповільнення процесу роботи;
надлишок інформації - Інтернет, ЗМІ;
проміжки в роботі - зірвана зустріч, або якась задача виявилася простіше, ніж ви думали, і справа завершилася швидше;
відкладання роботи - занадто складні справи, що вимагають ретельного виконання;
звичка братися за кілька справ відразу;
невміння делегувати вирішення завдань іншим людям;
відсутність пріоритетів, самодисципліни.
Схожі поглиначі часу описані у багатьох дослідників тайм-менеджменту [8, 12, 13, 19, 22, 44].
В.Н. Куликова констатує, що час забирають у людини як внутрішні фактори (наприклад, відсутність уміння контролювати себе), так і зовнішні процеси (втручання інших людей), з якими, тим не менш, можна і потрібно боротися.
В якості прикладного тайм-менеджмент-інструменту Кові пропонує авторський варіант органайзера (на тиждень), а також докладно описує алгоритм роботи з ним. Робота з органайзером проходить в чотири етапи:
. Визначення ключових ролей. Грунтуючись на особистісних цінностях («місії»), необхідно виділити 5-7 ключових ролей, пов'язаних з найбільш важливими життєвими завданнями на даний період. Це можуть бути ролі сімейні (батько, чоловік, брат і ін.), Трудові (керівник проекту, начальник для підлеглих, голова комітету та ін.), Внутріособистісні (читач, вболівальник за футбольну команду та ін.). Ролі можуть бути зовнішніми або внутрішніми, при цьому список ролей не є фіксованим - ви пишете його самі, даючи ролям свої назви, при цьому кожну нову тиждень він може бути різним.
. Вибрати завдання. В рамках кожної ролі намічається 2-3 важливих результату, які повинні бути досягнуті протягом тижня. При цьому не можна забувати, що дані завдання (короткострокові цілі) повинні бути частиною довгострокових стратегічних цілей. При формулюванні завдань слід прагнути до того, щоб вони відповідали «другого квадрату» - були б дійсно важливими і не терміновими.
. Скласти план на тиждень. Складання плану полягає в заповненні тижневого органайзера, коли намічені завдання «прив'язують» до конкретних днях і періодами часу. При складанні тижневого плану С. Кові рекомендує дотримуватися ряду стандартних тайм-менеджмент-правил: вибирати найбільш зручне для досягнення наміч...
