облікової політикою організації, як наприклад, з рахунками 15 В«Заготівля і придбання матеріалівВ» і 16 «³дхилення у вартості матеріалівВ» або як те, що передбачено не утворювати резервні фонди відмітає необхідність у таких рахунках як 14 В«Резерви під зниження вартості матеріальних цінностейВ», 59 В« Резерв під знецінення фінансових вкладень в цінні папери В»та ін
Графік документообігу - це індивідуально розроблена схема взаємодії всіх його підрозділів від моменту створення (отримання) документа його передачі в архів. Графік документообігу для бухгалтерії ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ» представлений у Додатку Р.
Графік документообігу може бути складений як для кожного структурного підрозділу підприємства, так і для того чи іншого нормативного або внутрішнього розпорядчого документа (наприклад, щодо укладення договорів). За його основу береться перелік робіт зі створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом
У результаті вивчення облікової політики підприємства ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ» можна відзначити такі її недоліки як відсутність організаційно-технічного аспекту облікової політики, тобто форми ведення та організації бухгалтерського обліку. Крім того, слід вказати на недопрацювання в робочому плані рахунків ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ», так відсутність деталізації таких рахунків як: 04 В«Нематеріальні активиВ», 58 В«Фінансові вкладенняВ», 60 В«Розрахунки з постачальниками та підрядникамиВ», 71 В«Розрахунки з підзвітними особами В», 73В« Розрахунки з персоналом за іншими операціями В»та інших на субрахунку не дозволяє говорити про відкритість обліку. Також слід рекомендувати керівництву таки виділити рахунки резервів такі як: 14 В«Резерви під зниження вартості матеріальних цінностейВ», 59 В«Резерви під знецінення фінансових. вкладень у цінні папери В», 63В« Резерви по сумнівним боргами В», 96В« Резерв майбутніх витрат В»- це дозволить не навантажувати собівартість продукції необгрунтованими витратами. Таким образам, облікова політика підприємства, як і план рахунків ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ» потребує суттєвого доопрацювання. br/>
2.1.3 Автоматизація бухгалтерського обліку ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ»
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - ось першочергові завдання керівника підприємства ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ». У бухгалтерській і банківській діяльності це особливо важливо, що обумовлює широке застосування бухгалтерських пакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і вірогідність ділової інформації, приймаються більш об'єктивні фінансові й управлінські рішення. p align="justify"> Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки є однією з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), яка повинна щомісяця, щокварталу надаватися в ІНСПЕ проекцію з податків і зборів за місцем реєстрації ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ».
Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
За автоматизацію роботи бухгалтерії ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ» відповідає відділ системного адміністратора. На підприємстві є локальна мережа і сервер, що полегшують роботу організації. У бухгалтерії локальна мережа охоплює 15 персональних комп'ютерів сучасного класу PTNTTUM, на яких встановлені стандартний пакет Microsoft Word, програма 1С: Бухгалтерія, на деяких є доступ до мережі Internet. На комп'ютерах виконуються наступні завдання:
- облік витрат на відрядження;
- облік касових операцій;
- головна книга;
- облік матеріалів;
- облік розрахунків з постачальниками;
- облік розрахунків по заробітній платі;
- облік відвантаження та реалізації готової продукції;
- облік основних засобів;
- облік грошових розрахунків.
