valign=top>
Порушень не виявлено
Перевірка правильності відображення товарно-матеріальних цінностей у звітності підприємства.
3.2 Недоліки в обліку матеріалів у ТОВ "Лісовий термінал" та пропозиції щодо їх усунення. br/>
У результаті вивчення та аналізу обліку матеріалів у ТОВ "Термінал" були виявлені недоліки в організації бухгалтерського обліку, які з'явилися передумовами для розробки шляхів вдосконалення обліку та аудиту матеріалів з метою більш ефективного їх використання та приведення у відповідність з нормами законодавства та облікової політикою підприємства.
1. Для вдосконалення документообігу та порядку обліку розрахунків з постачальниками рекомендується відображати в обліку отримані товарно-матеріальні цінності в день їх фактичного надходження на склад.
2. Для оптимізації роботи складського господарства, а також своєчасності застосування податкових відрахувань при розрахунку суми податку на додану вартість, що підлягає сплаті до бюджету, в текст договору поставки з основним постачальником слід включати умова по своєчасному поданням супровідних документів і насамперед рахунки-фактури. p> 3. Для поліпшення організації складського обліку рекомендується:
- налагодити своєчасний облік приходу і витрати матеріалів на складах;
- своєчасно маркувати надійшли на склад матеріали індивідуальними бирками;
- справити переміщення матеріалів за видами, замість поточного розміщення по моментах приходу;
- на інвентарних картках вказати інформацію про місцезнаходження матеріалу на складі;
- справити нумерацію полиць і стелажів на складах.
4. Для оптимізації сплати податку на прибуток, необхідно перейти при списанні матеріалів з методу середньої собівартості на метод ЛІФО (метод дозволяє списувати витрати з більш сучасним, тобто високим цінами). При цьому необхідно, в пояснювальній записці до звітності за 2005 рік у розділі про облікову політику вказати, що в 2005 організація при списанні МПЗ оцінювала їх за середньої собівартості, а, починаючи з 2006 року, - буде оцінювати за методом ЛІФО.
5.Для раціонального обліку матеріалів, який би сприяв оперативній роботі, плануванню та бухгалтерському обліку слід розробити деталізовану угруповання матеріалів. З цією метою перелік найменувань окремих видів матеріалів класифікується за певною ознакою: матеріали повинні ділитися на групи, групи діляться на підгрупи. У рамках кожної підгрупи матеріали, у свою чергу, групуються за профілем, марці, сорту, а потім за розміром та ін
За кожним найменуванням, сортом, розділом матеріалів закріплюється постійний шифр (номенклатурний номер), однозначно його ідентифікує.
Шиф р (номенклатурний номер) матеріалу може мати наступну структуру:
Х Х ХХ ХХХ
де Х характеристика (Розмір, сорт);
Х вид матеріалу, марка;
ХХ підгрупа матеріалу;
ХХХ група матеріалу.
Наявність на підприємстві систематизованого переліку матеріалів створює основу для застосування єдиної класифікації матеріалів у конструкторській, технологічній, планової та облікової документації, для механізації обліково-обчислювальних робіт, застосування оперативно-бухгалтерського методу обліку руху матеріалів на складах.
6. Для отримання більш об'єктивної інформації про реальну вартість матеріалів, організації пропонується формувати резерви під зниження вартості матеріальних цінностей. У чинному плані рахунків бухгалтерського обліку введено рахунок 14 В«Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей В». Поява такого рахунку пов'язано з правом організацій наприкінці звітного року відображати в бухгалтерській звітності матеріально-виробничі запаси за поточною ринковою вартістю, якщо вона нижче вартості матеріалів відповідних рядків, що характеризують стан матеріальних цінностей, зменшуючи їх вартість, за якою вони числяться в бухгалтерії. Введення в робочий план рахунків рахунки 14 В«Резерви під зниження вартості матеріальних цінностей В»та внесення до облікової політики підприємства положень про створення таких резервів дозволить підприємству формувати більш достовірну бухгалтерську звітність.
7.Уделять підвищену увагу організації та здійснення внутрішнього контролю обліку матеріалів, а також за організацією і веденням бухгалтерського обліку матеріальних цінностей, рухом виробничих запасів і інвентаризацією матеріальних ресурсів.
Зокрема, в ході аналізу стану внутрішнього контролю та системи обліку матеріально-виробничих запасів було проведено тестування, результати якого відображені у наступній таблиці.
Таблиця 19 Анкета тестів перевірки стану внутрішнього контролю та системи обліку матеріально-виробничих запасів.
...
