Реферат Облік матеріалів

Тема: Курсовые проекты

ручні картки складського обліку, що дозволяє перевірити достовірність комп'ютерних даних, поки здійснюється налагодження програми під специфіку підприємства. Для узагальнення та систематизації вищесказаного рух документації з обліку надходження виробничих запасів відобразимо у вигляді схеми. br/>

Схема 12

Приймальний акт

Документи постачальника

Рух документації з обліку надходження товарно-матеріальних цінностей

Основним методом перевірки операцій з надходження матеріально-виробничих запасів є зіставлення супровідної документації постачальника з прибутковими документами складу та записами в картках складського обліку.

Слід зазначити, якщо при приймання матеріально-виробничих запасів від постачальників встановлено розбіжність з даними супровідних документів, то комірник складає акт про приймання матеріалів. p> Ретельній перевірці підлягають операції відвантажують надходження товарно-матеріальних цінностей, придбаних підзвітними особами. На ТОВ "Термінал" наказом затверджено список осіб, яким дозволено купувати товарно-матеріальні цінності за готівку. Після здійснення покупки підзвітною особою складається авансовий звіт, прикладаються документи, що підтверджують покупку. p> При контролі операцій з надходженню матеріально-виробничих запасів необхідно перевірити чинний на підприємстві порядок видачі довіреностей на їх отримання. На підприємстві ТОВ "Термінал" цим займається матеріальний відділ, який оформляє довіреність і видає під розписку одержувачу. Видача цих довіреностей реєструється в журналі обліку виданих довіреностей і допускається тільки особам, які працюють на ТОВ "Термінал". Використані довіреності виправдовуються прибутковими документами, а невикористані повертаються назад у матеріал одягнув. Також на підприємстві, що перевіряється дотримується термін видачі довіреностей (15 днів).

Правильна організація відпустки матеріально-виробничих запасів зі складів служить важливим чинником ефективності виробничо-фінансової діяльності підприємства.

При контролі операцій з відпуску та реалізації матеріально-виробничих запасів необхідно перевірити діючу на підприємстві систему відпуску і реалізації запасів і порядок документального їх оформлення. Матеріально-виробничі запаси зі складу відпускаються за вимогами, на підставі яких склад виписує рахунки покупцю за відпущені матеріально-виробничі запаси. Вимоги є первинними видатковими документами, на основі їх ведуться записи в картках складського обліку. З цього видно, наскільки важливо проконтролювати правильність і законність складання документа. Також для отримання матеріалів необхідна довіреність від підприємства покупця. ТОВ "Термінал" контролює терміни видачі довіреностей, підписи на них і печатка організації. Роздруковані рахунок фактури підписують комірник, головний бухгалтер і керівник. Потім до рахунок-фактурі оформляють платіжні вимоги-доручення і банківські рахунок фактури, які необхідні для книги продажів. Для наочності перевірки операцій по руху матеріали складемо таблицю.

Таблиця 17 Перевірка операцій по руху товарно-матеріальних цінностей.

Канали руху

матеріалів /Td>

Методи перевірки

Первинні документи

Регістри

виявлені порушення

синтетичного обліку

аналітичного обліку

1.Поступленіе

В· Формальна перевірка

В· Арифметична перевірка