і запам'ятовуючі пристрої.
Цифрові запам'ятовуючі пристрої - пристрої, призначені для запису, зберігання та зчитування інформації, представленої в цифровому коді.
Говорячи про електронний документ необхідно враховувати формати цих документів. Формат електронного документа - це формат файлу в якому міститься текстова та аудіовізуальна інформація в закодованому вигляді. Текстові формати використовуються для створення текстів за допомогою текстових процесорів.
DOC для перегляду та зміни тексту документа
PDF формат відображення документа в ідентичному вигляді
RTF призначений для перегляду документів, їх редагування в різних версіях програмних продуктів.
2. Сучасні технотронно способи і засоби створення та обробки документів
Починаючи з 19 століття, поряд з текстовим і технічним образотворчим документуванням, все більш широке поширення стали отримувати нові способи документування, які з'явилися результатом технічного прогресу, наукових відкриттів, технічних винаходів. Це фото-, кіно-, відео-, фоно (аудіо) документування.
Створювані таким шляхом документи отримали назву аудіовізуальних, т. е. містять образотворчу і звукову інформацію, відтворення якої вимагає відповідного обладнання. Вони зазвичай розглядаються в єдиному комплексі, оскільки вельми схожі з техніки створення і відтворення, за характером інформації, за способом кодування, по організації зберігання.
До аудіовізуальних відносяться фотодокументи, кінодокументи, відеодокументи, відеофонограми, фонодокументи, а також документи на мікроформах.
З появою в XX столітті документів на електронних носіях інформації ця група документів отримала загальну назву технотронно документи.
Виходячи зі сказаного, технотронний документ можна трактувати як документ з постійно змінюються носіями інформації, створюваний впродовж усього періоду розвитку цивілізації (а в останні роки особливо за допомогою стрімкого розвитку електронно-обчислювальної техніки і зв'язку) і здатний створити уявлення про розвиток науки і техніки, суспільного і культурного життя різних народів.
У кінцевому рахунку, технотронно документи - це по суті збірне поняття, яке включає в себе всі існуючі в природі види та різновиди науково-технічної, електронної та аудіовізуальної документації, у тому числі створені за допомогою новітніх інформаційних технологій (діджітальних , мультімедійні та ін.).
Засоби, які використовуються для створення і обробки документів є в свою чергу засобами обробки інформації, їх можна розділити на дві великі групи. Це основні і допоміжні засоби.
Допоміжні засоби - це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів, а також обладнання, що полегшує і робить управлінський працю комфортніше. До допоміжних засобів обробки інформації відносяться засоби оргтехніки та ремонтно-профілактичні засоби. Оргтехніка представлена ??досить широкою номенклатурою коштів, від канцелярських товарів, до засобів доставлення, розмноження, зберігання, пошуку і знищення основних даних, засобів адміністративно виробничої зв'язку і так далі, що робить роботу управлінця зручною і комфортною.
Основні засоби - це знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації. Відомо, що для управління тими чи іншими процесами необхідна певна управлінська інформація, що характеризує стану і параметри технологічних процесів, кількісні, вартісні і трудові показники виробництва, постачання, збуту, фінансової діяльності тощо До основних засобів технічної обробки відносяться: засоби реєстрації та збору інформації, засоби прийому і передачі даних, засоби підготовки даних, засоби введення, засоби обробки інформації та засоби відображення інформації. Нижче, всі ці кошти розглянуті докладно.
· Отримання первинної інформації та реєстрація є одним з трудомістких процесів. Тому широко застосовуються пристрої для механізованого та автоматизованого вимірювання, збору та реєстрації даних. Номенклатура цих коштів досить обширна. До них відносять: електронні ваги, різноманітні лічильники, табло, витратоміри, касові апарати, машинки для рахунку банкнот, банкомати та багато іншого. Сюди ж відносять різні реєстратори виробництва, призначені для оформлення і фіксації відомостей про господарські операції на машинних носіях.
· Засоби прийому та передачі інформації. Під передачею інформації розуміється процес пересилання даних (повідомлень) від одного пристрою до іншого. Взаємодіюча сукупність об'єктів, утворені пристрої передачі та обробки даних, називається мережею. Об'єднують пристрої, призначені для передачі і прийому інформації. Вони забезпечуют...
