ь обмін інформацією між місцем її виникнення і місцем її обробки. Структура засобів і методів передачі даних визначається розташуванням джерел інформації і засобів обробки даних, обсягами і часом на передачу даних, типами ліній зв'язку та іншими факторами. Засоби передачі даних представлені абонентськими пунктами (АП), апаратурою передачі, модемами, мультиплексорами.
· Засоби підготовки даних представлені пристроями підготовки інформації на машинних носіях, пристрої для передачі інформації з документів на носії, що включають пристрої ЕОМ. Ці пристрої можуть здійснювати сортування та коригування.
· Засоби введення служать для сприйняття даних з машинних носіїв і введення інформації в комп'ютерні системи
· Засоби обробки інформації відіграють найважливішу роль в комплексі технічних засобів обробки інформації. До засобів обробки можна віднести комп'ютери, які в свою чергу поділимо на чотири класи: мікро, малі (міні); великі і суперЕОМ. Мікро ЕОМ бувають двох видів: універсальні і спеціалізовані. І універсальні та спеціалізовані можуть бути як многопользовательскими - потужні ЕОМ, обладнані декількома терміналами та функціонують у режимі поділу часу (сервери), так і однокористувацький (робочі станції), які спеціалізуються на виконанні одного виду робіт.
Малі ЕОМ - працюють в режимі розділення часу, і в багатозадачному режимі. Їх позитивною стороною є надійність і простота в експлуатації.
Великі ЕОМ - (мейнферми) характеризуються великим об'ємом пам'яті, високої отказоустойчивостью і продуктивністю. Також характеризується високою надійністю і захистом даних; можливістю підключення великої кількості користувачів.
Супер-ЕОМ - це потужні багатопроцесорні ЕОМ з швидкодією 40 млрд. операцій в секунду.
Сервер - комп'ютер, виділений для обробки запитів від всіх станцій мережі і представляє цим станціям доступ до системних ресурсів і розподіляє ці ресурси. Універсальний сервер називається - сервер-додаток. Потужні сервери можна віднести до малих і великих ЕОМ. Зараз лідером є сервери Маршалл, а також існують сервери Cray (64 процесора).
· Засоби відображення інформації використовують для виведення результатів обчислення, довідкових даних і програм на машинні носії, друк, екран і так далі. До пристроїв виведення можна віднести монітори, принтери та плотери.
Монітор - це пристрій, призначений для відображення інформації, що вводиться користувачем з клавіатури або виводиться комп'ютером.
Принтер - це пристрій виведення на паперовий носій текстової та графічної інформації.
Плоттер - це пристрій виведення креслень і схем великих форматів на папір.
2.1 Способи і засоби зміни, тиражування і фізичної обробки документів
У зв'язку з повсюдним використанням засобів зміни, тиражування і фізичної обробки документів безпосередньо у сфері управління, в різних офісах і організаціях, такі кошти стали називати «офісна організаційна техніка» (оргтехніка) - технічні засоби, застосовувані для механізації та автоматизації управлінських та інженерно-технічних робіт.
Засоби оргтехніки для офісу солідної фірми можуть включати до свого складу, наприклад, такі пристрої та обладнання, як персональний комп'ютер, організаційний автомат, друкарські машинки, телефонні і радіотелефонні апарати, міні-АТС, директорський комутатор, гучномовний телефонне переговорний пристрій, пейджинговую систему, телетайп, факсимільний апарат, копіювальний апарат, різограф, диктофони, проекційну апаратуру, адресувальні машину, маркувальних машин, ламінатор, штемпельовальная апарат, машину для знищення документів, конвертовскривающую машину, сшиватель документів, картотечні обладнання, стелажі і шафи для зберігання документів, сейф, візок, пневмопочту та ін.
До оргтехніки в широкому сенсі можна віднести будь-які прилади, пристрої, технічні інструменти та пристрої, машини, меблі тощо, починаючи від олівців і точилок для них і кінчаючи обчислювальними машинами і системами.
У більш вузькому сенсі слова під оргтехнікою часто розуміють лише технічні засоби, використовувані в діловодстві для створення інформаційних паперових документів, їх копіювання, розмноження, обробки, зберігання, транспортування, і кошти адміністративно-управлінської зв'язку
Опишемо деякі історичні відомості, пов'язані з появою оргтехніки, і її «попередників», а так само розповімо про способи копіювання і тиражування документів.
З метою полегшити та прискорити процес копіювання на початку XIX сторіччя стала використовуватися копіювальний папір («копірка»). «Пристрій для одержання копій листів і документі...
