align="justify"> Можуть щодня по електронній пошті надходити з біржі відомості про курс валют або котируваннях цінних паперів, у тому числі і акцій цієї фірми, які щодня коригуються у відповідному масиві бази даних.
Інформація з бази даних надходить на вхід комп'ютерних додатків (програм), таких як текстовий процесор, електронна пошта, комп'ютерні конференції і т.д. Будь-яке комп'ютерне застосування автоматизованого офісу забезпечує працівникам зв'язок один з одним і з іншими фірмами.
Отримання з баз даних інформація може бути використана і в некомп'ютерних технічних засобах для передачі, тиражування, зберігання.
Текстовий процесор. Цей вид прикладного програмного забезпечення, призначений для створення і редагування текстових документів. Він дозволяє додавати і видаляти слова, переміщати пропозиції та абзаци, встановлювати формат, маніпулювати елементами тексту і режимами і т. д. Коли документ готовий, працівник переписує його в зовнішню пам'ять, а потім роздруковує і при необхідності передає по комп'ютерній мережі. Таким чином, в розпорядженні менеджера є ефективний вид письмової комунікації. Регулярне отримання підготовлених за допомогою текстового процесора листів і доповідей дає можливість менеджеру постійно оцінювати ситуацію на фірмі ..
Електронна пошта . Електронна пошта (E-mail), грунтуючись на сетером використанні комп'ютерів, дає можливість отримувати, зберігати і відправляти повідомлення своїм партнерам по мережі. Тут має місце тільки однонаправлена ​​зв'язок. Це обмеження, на думку багатьох дослідників, не є надто важливим, оскільки в п'ятдесяти випадках зі ста службові переговори по телефону мають на меті лише отримання інформації. Для забезпечення двостороннього зв'язку доведеться багаторазово посилати і приймати повідомлення по електронній пошті або скористатися іншим способом комунікації.
Електронна пошта може надавати користувачеві різні можливості залежно від використовуваного програмного забезпечення. Щоб посилається повідомлення стало доступне всім користувачам електронної пошти, його слід помістити на комп'ютерну дошку оголошень , при бажанні можна вказати, що це приватна кореспонденція. Ви також можете надіслати відправлення з повідомленням про його отримання адресатом.
Коли фірма вирішує впровадити у себе електронну пошту, у неї є дві можливості. Перша - купити власне технічне і програмне забезпечення і створити власну локальну мережу комп'ютерів, що реалізовує функцію електронної пошти. Друга можливість пов'язана з покупкою послуги використання електронної пошти, яка надається спеціалізованими організаціями зв'язку за періодично внесену плату. p align="justify"> Аудіопочта. Це пошта для передачі повідомлень голосом. Вона нагадує електронну пошту, за винятком того, що замість набору повідомлення на клавіатурі комп'ютера ви передаєте його через телефон. Також по телефону ви отримуєте прислані повідомлення. Система включає в себе спеціальний пристрій для перетворення аудіосигналів в цифровий код і назад, а також комп'ютер для зберігання аудіоповідомлень в цифровій формі. Аудіопочта також реалізується в мережі.
Пошта для передачі аудіоповідомлень може успішно використовуватися для групового вирішення проблем. Для цього надсилає повідомлення повинен додатково вказати список осіб, яким дане повідомлення призначене. Система буде періодично обдзвонювати всіх зазначених співробітників для передачі їм повідомлення. p align="justify"> Головною перевагою аудіопочти порівняно з електронною є те, що вона простіше - при її використанні не потрібно вводити дані з клавіатури.
Табличний процесор. Він також, як і текстовий процесор, є базовою складовою інформаційної культури будь-якого співробітника і автоматизованої офісної технології. Без знання основ технології роботи в ньому неможливо повноцінно використовувати персональний комп'ютер у своїй діяльності. Функції сучасних програмних середовищ табличних процесорів дозволяють виконувати численні операції над даними, представленими в табличній формі. Об'єднуючи ці операції за загальними ознаками, можна виділити найбільш численні і вживані групи технологічних операцій:
введення даних з клавіатури, так і з баз даних;
обробка даних (сортування, автоматичне формування підсумків, копіювання і перенесення даних, різні групи операцій по обчисленнях, агрерірованіе даних і т.д.);
висновок інформації в друкованому вигляді, у вигляді ім...
