док звірки розрахунків в організації. Начальнику фінансового відділу рекомендується щомісяця виробляти вивірку дебіторської заборгованості, направляючи покупцям по встановленому в організації порядку акти звірки, підписані начальником фінансового відділу та завірені печаткою. Акт звірки складається у двох примірниках: другий примірник зберігається в картотеці, перший - Відправляється покупцеві поштою або факсом з реєстрацією точного часу і дати відправлення. Покупець протягом 10 днів з дня отримання зазначеного акта звірки повинен підтвердити числящуюся за ним заборгованість і порядок її погашення або подати мотивовані заперечення з приводу акту. Отриманий відповідь також реєструється із зазначенням дати і точного часу його отримання. [2]
2.2 Контроль дотримання законодавства
Перевірка дотримання законодавства на даній ділянці може включати:
• перевірку дотримання норм цивільного права, в тому числі правильне визначення строку позовної давності з дебіторської заборгованості;
• правильність класифікації ситуації при сповіщенні судового пристава про неможливість звернення стягнення на майно боржника;
• правильність оподаткування операцій за договорами поступки дебіторської заборгованості, формування податкових витрат при створенні резерву сумнівних боргів і т.д. [1]
2.3 Перевірка реальності та законності розрахунків з дебіторами
Ревізор перевіряє законність і реальність заборгованості по розрахунках з постачальниками, покупцями (Споживачами), різними дебіторами і кредиторами, а також по внутрішньовідомчих і внутрішньогосподарських розрахунків. [2]
Перевірка дебіторської заборгованості полягає у вивченні того, що:
• всі відображені в обліку борги дебіторів реально існують (передумова існування);
• всі борги дебіторів, які дійсно існують, відображені в обліку (передумова повноти).
Перевірка того, що всі відображені в обліку борги дебіторів реально існують. Ревізор повинен запросити у бухгалтера список заборгованостей на звітну дату. На великих і середніх підприємствах цей список може займати 100-200 сторінок. У цьому випадку слід попросити підготувати три списки:
• перелік груп, як вони ведуться в бухгалтерії (наприклад, 1) видані аванси постачальникам, 2) борги покупців продукції, 3) борги матеріально відповідальних осіб щодо недостач і т.д.) із зазначенням загальної суми боргу по кожній групі;
• перелік десяти найбільш великих за величиною сум боргу на звітну дату;
• перелік п'яти найбільш великих сум боргу з усіх боргів, які В«висятьВ» ще з початку року і не погашених протягом року.
З кожного списку потрібно вибрати хоча б по одному боргу. Попросити надати акти звірки саме з цими дебіторами, вивчити акт звірки.
За службовим з третього списку (В«довгострокові боргиВ») з'ясувати причину несплати, вивчити умови договору, ...
