дчу частину без констатуючої; листи, заяви - Прохання без пояснення). p> У тексті документа, підготовленого на підставі документів інших організацій або раніше виданих документів, вказують їх реквізити: найменування документа, найменування організації - автора документа, дату документа, реєстраційний номер документа, заголовок до тексту.
Якщо текст містить кілька рішень, висновків тощо, то його можна розбивати на розділи, підрозділи, пункти, які нумерують арабськими цифрами.
У документах (Наказ, розпорядження тощо) організацій, діючих на принципах єдиноначальності, а також документах, адресованих керівництву організації, текст викладають від першої особи однини ("наказую", "Пропоную", "прошу"). p> У документах колегіальних органів текст викладають від третьої особи однини ("Постановляє", "вирішив"). p> У спільних документах текст викладають від першої особи множини ("Наказуємо", "вирішили"). p> Текст протоколу викладають від третьої особи множини ("слухали", "виступили", "Ухвалили", "вирішили"). p> У документах, встановлюють права і обов'язки організацій, їх структурних підрозділів (Положення, інструкція), а також містять опис, оцінку фактів чи висновки (Акт, довідка), використовують форму викладу тексту від третьої особи однини або множини ("відділ здійснює функції", "в складу об'єднання входять "," комісія встановила ").
У листах використовують такі форми викладу:
- від першої особи множини ("просимо направити", "направляємо на розгляд");
- від першої особи однини ("вважаю за необхідне", "прошу виділити ");
- від третього особи однини ("міністерство не заперечує", "ВНИИДАД вважає можливим ").
Позначку про наявність додатки, названого в тексті листа, оформлюють таким чином:
Додаток: на 5 л. в 2 екз.
Якщо лист має додаток, що не назване в тексті, то вказують його найменування, кількість аркушів і число примірників; за наявності декількох додатків їх нумерують, наприклад:
Додаток: 1. Положення про Управління регіонального кредитування на 5 л. в 1 прим.
2. Правила підготовки та оформлення документів Управління регіонального кредитування на 7 л. в 2 екз.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість аркушів не вказують.
Якщо до документа докладають інший документ, який також має додаток, відмітку про наявність додатки оформлюють таким чином:
Додаток: лист Росархіву від 05.06.2003 N 02-6/172 та додаток до нього, всього на 3 л.
Якщо додаток направляють не в усі зазначені в документі адреси, то відмітку про його наявність оформляють таким чином:
Додаток: на 3 л. в 5 прим. тільки в перший адресу.
У додатку до розпорядчого документа (постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції, положення, рішення) на першому його аркуші в правому верхньому кутку пишуть "Додаток №" із зазначенням найменування розпорядчого документа, його дати і реєстраційного номера, наприклад:
