А, ЗАТВЕРДЖЕНО або ЗАТВЕРДЖЕНО), найменування який стверджує документа в орудному відмінку, його дати, номери. Наприклад:
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням загальних зборів
акціонерів від 05.04.2003 N 14
або
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом ВНДІДАС
від 05.04.2003 N 82
Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті документа. p> Резолюція, написана на документі відповідним посадовою особою, включає в себе прізвища, ініціали виконавців, зміст доручення (при необхідності), термін виконання, підпис і дату, наприклад:
Морозової Н.В.
Федосєєвою Н.А.
Прошу підготувати проект
договору з Консалтингової групою
"Терміки" до 05.10.2003
Особистий підпис
Дата
Допускається оформлення резолюції на окремому аркуші.
Заголовок до тексту включає в себе короткий зміст документа. Заголовок повинен бути узгоджений з найменуванням виду документа.
Заголовок може відповідати на запитання:
про що (про кого)?, наприклад:
Наказ про створення атестаційної комісії;
чого (кого)?, наприклад:
Посадова інструкція провідного експерта.
До тексту документів, оформлених на бланках формату А5, заголовок допускається не вказувати.
Позначку про контролі за виконанням документа позначають літерою "К", словом або штампом "Контроль".
Текст документа складають державною мовою Російської Федерації або на державних мовах суб'єктів Російської Федерації відповідно до законодавства Російської Федерації і суб'єктів Російської Федерації. p> Тексти документів оформляють у вигляді анкети, таблиці, зв'язкового тексту або у вигляді сполуки цих структур.
При складанні тексту у вигляді анкети найменування ознак що характеризується об'єкта повинні бути виражені ім'ям іменником в називному відмінку або словосполученням з дієсловом другої особи множини теперішнього або минулого часу ("Маєте", "володієте" або "були", "Перебували" і т.д.). Характеристики, виражені словесно, мають бути узгоджені з найменуваннями ознак.
Графи і рядки таблиці повинні мати заголовки, виражені ім'ям іменником в називному відмінку. Підзаголовки граф і рядків повинні бути узгоджені з заголовками. Якщо таблицю друкують більш ніж на одній сторінці, графи таблиці повинні бути пронумеровані і на наступних сторінках повинні бути надруковані тільки номери цих граф.
Зв'язний текст, як правило, складається з двох частин. У першій частині вказують причини, підстави, цілі складання документа, у другій (заключній) - рішення, висновки, прохання, пропозиції, рекомендації. Текст може містити одну заключну частина (наприклад, накази - розпоря...
