використовувати цифровий шаблон у вигляді нуля для цифр, що стоять після десяткової коми, а в інших випадках використовувати "грати". Якщо ви оперуєте числами, де більше двох розрядів після коми і цифри в них не дорівнюють нулю, то відбувається округлення в більшу або меншу сторону. Точно так само Excel округлює дробові числа, які форматувати як цілі, тобто без розрядів після коми. Округлюються, однак, тільки числа, які виводяться на екран, у розрахунках використовуються точні значення. У полі Коди формату можна вибрати варіант завдання сум, які йдуть "у мінус": поряд із звичайним мінусом їх можна виводити червоним, що часто використовується при оформленні бухгалтерської документації.
Перевірка орфографії.
У пакеті Excel є програма перевірки орфографії текстів, знаходяться в комірках робочого аркуша, діаграмах або текстових полях. Щоб запустити її потрібно виділити комірки або текстові поля, в яких необхідно перевірити орфографію. Якщо потрібно перевірити весь текст, включаючи розташовані в ньому об'єкти, виберіть комірку, починаючи з якої Excel повинен шукати помилки. Далі потрібно вибрати команду Сервіс - Орфографія. Потім Excel почне перевіряти орфографію в тексті. Можна почати перевірку за допомогою клавіші F7.Еслі програма знайде помилку або не знайде перевіряється слова в словнику, на екрані з'явиться діалог Перевірка орфографії.
Оператори.
Всі математичні функції описуються в програмах за допомогою спеціальних символів, званих операторами. Повний список операторів дано в таблиці.
Оператор Функція Приклад
Арифметичні оператори
- 10 -
+ складання = A1 +1
- віднімання = 4-С4
* множення = A3 * X123
/поділ = D3/Q6
% відсоток = 10%
Оператори зв'язку
: діапазон = СУММ (A1: C10)
; об'єднання = СУММ (A1; A2; A6)
Текстовий оператор з'єднання
& з'єднання текстів
Текстовий оператор з'єднання преднозначен для того, щоб при створенні зразка документа не вносити, наприклад, щоразу вручну, дати - програма сама звертатиметься до комірки, в якій проставили дату.
Перевичісленіе робочих аркушів.
За умовчанням при введенні, редагуванні формул або при заповненні формулами комірок усі обчислення формул у робочому аркуші відбуваються автоматично. Однак при складних інтеграційних розрахунків це може зайняти тривалий час, тому можна скасувати автоматичне обчислення. Для цього потрібно вибрати команду меню Сервіс-Параметри, далі у вкладці Обчислення вибрати опцію Вручну й установити перемикач Переобчислювати перед збереженням. Після цього всі обчислення в робочому аркуші будуть відбуватися тільки після натискання клавіші Обчислити.
Функції Excel.
...
