Функції покликані полегшити роботу при створенні й взаємодії з електронними таблицями. Найпростішим прикладом виконання розрахунків є операція додавання. Скористаємося цією операцією для демонстрації переваг функцій. Чи не використовуючи систему функцій, потрібно буде вводити у формулу адресу кожної комірки окремо, додаючи до них знак плюс або мінус. В результаті формула буде виглядати наступним чином:
= B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2
Помітно, що на написання такої формули затрачено багато часу, тому здається що простіше цю формулу було б легше порахувати вручну. Щоб швидко і легко підрахувати суму в Excel, необхідно всього лише задіяти функцію суми, натиснувши кнопку з зображенням знака суми, або з Майстра функцій, можна і вручну закарбувати ім'я функції після знака рівності. Після імені функцій відкрити дужку, введіть адреси областей і закрийте дужку. У результаті формула буде виглядати наступним чином:
= СУММ (B1: B3; C4: C5; D2)
Якщо порівняти запис формул, то видно, що двокрапкою тут позначається блок осередків. Коми розділяються аргументи функцій. Використання блоків осередків, або областей, як аргументів для функцій доцільно, оскільки воно, по перше, наочніше, а по друге, при такому записі програмі простіше враховувати зміни на робочому листі. Наприклад потрібно підрахувати суму чисел в осередках з А1 по А4.Ето можна записати так:
= СУМ (А1; А2; А3; А4)
Або те саме іншим способом:
= СУМ (А1: А4)
Створення діаграм.
Працювати з електронними таблицями саме по собі велике задоволення, але якби вдалося перетворити сухі стовпці чисел у наочні діаграми і графіки. Таку можливість дає Excel. В Excel є два різні способи збереження в пам'яті діаграм, складених за вашими числовим даними: це, по-перше, "впроваджені" діаграми і, по-друге, "діаграмні сторінки ". Вбудовані діаграми являють собою графіки, накладені на робочу сторінку, які зберігаються в цьому ж файлі; в діаграмних сторінках створюються нові графічні файли. Створити впроваджену діаграму найпростіше за допомогою Майстра діаграм, що складає частину пакета Excel. Панель інструментів діаграм. Діаграми можна створювати не тільки за допомогою Майстра діаграм. Також це можна робити й іншим способом-навіть більш швидко-за допомогою панелі інструментів Діаграма. Включити зображення цієї панелі на екрані модно за допомогою меню Вигляд - Панелі інструментів. Приклад: Введемо будь-які дані, на основі яких можна побудувати діаграму. Виділяємо дані і натискаємо на панелі інструментів кнопку із зображенням стрілки, спрямованої вниз, щоб відкрити список типів діаграм. Вибравши тип діаграми і поставивши у робочому аркуші прямокутник необхідного розміру, запускаємо майстер діаграм. Якщо потрібно створити діаграму на окремому аркуші, то треба вибрати рядок Діаграма в полі Створити. Після короткого діалогу з Майстром діаграм буде створено ок...
