розташованої нижче її) Ви вводите обмеження пошуку, задаючи певні умови, які прийнято називати критерієм пошуку.
Ми коротко розглянули вікно конструктора запитів, а Тепер почнемо ем докладне вивчення роботи конструктора з створення простого запиту.
2.3. Созд аніє простого запит а
передпіллі ожім, Ви вирішили подзвонити усім Вашим клієнтам і повідомити їм про презента передпроектних нових товарів. Номери телефонів знаходяться в одному з стовпців таблиці, яка містить всю інформацію про Ваших клієнтів - адре са і т.д. У даному випадку Вам не потрібно вся ця інформація. Досить назви фірми, імені пре дставітелей і номера телефону, тобто Вам потрібні тільки три стовпці. Розглянемо створення такого запиту.
Вся необхідна інформація знаходиться в таблиці Клієнти бази даних Борей. Тому для створення запиту виконаєте наступні дії:
У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Запити" і натисніть кнопку Створити.
Отк рої ться вікно діалогу "Додавання таблиці", в якому виберіть таблицю Клієнти і натисніть кнопку Додати. Закрийте вікно діалогу. p> На екрані відкривається вікно конструктора запитів, схема даних якого містить всього одну таблицю Клієнти, а бланк запиту порожній
2.4. Додавання підлогу їй в бланк запиту
Для вибору полів, які повинні бути присутніми в результуючій таблиці, Вам необхідно відобразити їх у бланку запиту.
У MS Access існує два варіанти вибору полів результуючої таблиці. Ви можете скористатися найбільш прийнятним з Вашої точки зору:
Для додавання в таблицю окремих полів Ви можете вибрати полі таблиці на схемі даних і двічі натиснути кнопку миші. Обране поле буде вставлено в наступний доступний стовпець у рядку Поле бланка запиту. У рядку Ім'я таблиці відразу ж п оявітся ім'я таблиці, а позиція Висновок на екр ан буде позначена.
У MS Access широко використовується механізм перенести-і-залишити (Dr ag-and-drop). Для використання цього механізму при виборі полів перейдіть у таблицю в схемі даних, з якої Вам треба вибрати по ля. Виділіть поля, які Ви збираєтеся відобразити в запиті, натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, перенесіть обрані поля в бланк запит а
2.5. Зміна порядку полів p> Порядок полів у бланку запиту визначає порядок появи їх у результуючої таблиці. Для того щоб змінити розташування поля в цьому списку, виконайте такі дії:
Встановіть покажчик миші на область вибору стовпця, який розташовується прямо над назвою поля. Коли покажчик змінить вигляд на стрілку, натисніть кнопку, щоб виділити стовпець.
Натисніть і утримуйте кнопку миші в цьому положенні. На Наприкінці покажчика з'явиться прямокутник.
Переміщайте стовпець у необхідному напрямку. Товста вертикальна лінія покаже його поточне положення.
Відпустіть кнопку, коли товста вертикальна лінія виявиться в необхідному місці. Поле буде переміщено в нове місце. p> Переміщення сто...
