1 і відомості № 1 є перевірені звіти касира з прикладеними до них первинними документами. Записи в журналі-ордері виробляють підсумками за день на підставі видаткової частини звітів касира з доданими первинними документами. p align="justify"> Попередньо первинні документи групують по кореспондуючих рахунках, і однорідні операції відбивають на суму за день. При невеликій кількості операцій на господарстві допускаються записи за підсумками звіту касира за 2-3 дні. p align="justify"> У відомості № 1а записи роблять аналогічним шляхом на підставі звітів касира, лише з їх прибуткової частини з попереднім угрупованням документів по кореспондуючих рахунках. Залишок коштів у касі показують у відомості тільки на початок року і на кінець кожного місяця. Протягом місяця для контролю і оперативних цілей використовують дані про залишки коштів, наведені у звіті касира. p align="justify"> Журнал-ордер № 1 і відомість 1а є регістрами річного звернення. Вони брошуруються як зошитів з вкладними листами і відкриваються для обліку касових операцій на календарний рік. Загальний кредитовий оборот з журналу-ордера № 1 записується на головну книжку кредит рахунки 50, а складові його суми по дебетуемого рахунках переносять в дебет відповідних рахунків. p align="justify"> При внутрішньогосподарському контролі важливе значення має взаємна звірка оборотів в регістрах обліку. Тому, перш ніж перенести підсумки журналу-ордера № 1 за кредитовим оборотів на головну книжку їх за кожному кореспондуючому рахунку звіряють з даними інших регістрів. p align="justify"> Після звірки регістрів обертів за рахунком 50 "Каса" розносять на головну книгу. Облік грошових коштів в касі на підставі первинних документів, касових звітів, журналу реєстрації прибуткових і видаткових ордерів ведеться в журналі-ордері № 1 по кредитовому ознакою, а дебет рахунку 50 "Каса" відображається у відомості. <В
Рис.1 Схема обліку коштів на рахунку 50 "Каса".
Згідно з пунктом 50 Інструкції про касові операції всі юридичні особи, а також підприємці, які відкрили поточний (розрахунковий) банківський рахунок у банку та використовують найману працю, повинні враховувати будь-яке надходження або видачу готівки в касовій книзі за формою КО-4 затвердженої Постановою № 43 (далі - касова книга). Дозволено вести касові книги і всім підрозділам юридичні особи. Взагалі кажучи, відповідно до законодавства Республіки Білорусь не ведуть касові книги тільки індивідуальні підприємці - платники єдиного податку відповідно до законодавства незалежно від використання ними найманої праці, а також індивідуальні підприємці - найманої праці, які здійснюють одночасно діяльність із сплатою податків і зборів у порядку, встановленому законодавством , розрахунки по якій проводяться тільки в безготівковому порядку.
Касова книга заповнюється в порядку, встановленому законодавством Республіки Білорусь. Цей порядок на сьогоднішній день встановлено Інструкціє...