кодування.
На другому етапі кожна номенклатура систематизується за певними класифікаційними ознаками на основі обраної системи класифікації. Впорядковане розташування класифікуються елементів на основі встановлених взаємозв'язків між ознаками становить систему класифікації.
На третьому етапі на підставі системи класифікації визначають правила позначення об'єктів відповідно до обраної системою кодування. Вибір системи кодування в основному залежить від кількості класифікаційних ознак і розробленої системи класифікації та структури її побудови.
На четвертому етапі здійснюється безпосереднє присвоєння об'єктам кодових позначень, тобто виконується процес кодування - присвоєння умовних позначень різних позиціях номенклатури. Закінчується цей етап складанням класифікатора, який оформляються у вигляді довідника (8).
Варіанти застосування класифікаторів:
Перший - для ручного проставлення кодів у документах. p align="justify"> Другий - зберігання всіх класифікаторів в пам'яті машини, на машинних носіях у банку даних в якості словникового фонду або умовно-постійної інформації.
У першому випадку класифікатори оформляються у вигляді довідників і використовуються економістами для підготовки первинних і зведених документів до машинної обробці. Так, у зведених бухгалтерських звітах (баланс, звіт про прибутки і збитки та ін) в заголовній частині бланка проставляються коди постійних ознак звітує організації:
В· ідентифікаційний номер платника податків (ІПН),
В· код організації за ЗКПО,
В· галузь (вид діяльності) за ЗКГНГ,
В· організаційно-правова форма за КОПФ,
В· орган управління державним майном за ЗКПО;
В· одиниця виміру по ОКЕІ.
Якщо при машинній обробці на підприємствах (організаціях, фірмах) здійснюється введення даних з первинних документів, то документи попередньо кодуються, коди проставляються вручну у відповідності з інструкцією в спеціально відведені місця документа, в зони постійних і змінних ознак документа.
Зберігання класифікаторів в ЕОМ дозволяє автоматично формувати необхідну текстову інформацію у вихідних зведеннях. Наприклад, в машині постійно зберігається довідник на працюючих, де є такі реквізити, як прізвище, ім'я, по батькові, табельний номер, професія та ін При розрахунку заробітної плати на ПК з первинних документів про нарахування й утримання в машину вводиться тільки табельний номер пр...
