Курсова робота
Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклатура справ, табель форм документів, альбом форм документів)
Введення
Документування - регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який би її юридичну силу. Посилання на яку-небудь усну домовленість або розпорядження може бути спростована або піддана сумніву, але якщо дана домовленість або розпорядження мають форму документа, то посилання на нього обгрунтована юридично. Правила документування встановлюються правовими актами кожної держави або виробляються традицією.
Правильний розподіл документів має величезне значення, оскільки забезпечує швидкий пошук необхідних документів та їх збереження. В даний час розроблені єдині вимоги до формування, оформлення, класифікації та зберігання документів, вони складають основу класифікаційних довідників.
Актуальність класифікаторів полягає в тій ролі, яку вони виконують.
Класифікатори використовуються в основних інструментах ринкової економіки: оподаткування, бухгалтерський облік, статистикою, митній справі та інших, з їх допомогою вирішуються найважливіші завдання державної ваги: ??
забезпечення сумісності державних інформаційних систем та інформаційних ресурсів;
забезпечення міжвідомчого обміну інформацією;
забезпечення однозначної ідентифікації об'єктів правовідносин у правових актах в соціально-економічній області;
створення умов для формування єдиного інформаційного простору на території Білорусі;
забезпечення порівнянності технічних та економіко-статистичних даних;
систематизації інформації за єдиними класифікаційними правилам і їх використання при прогнозуванні соціально-економічного розвитку країни, організації статистичного обліку та звітності, в банківській діяльності, стандартизації, сертифікації;
інформаційного забезпечення основних інструментів регулювання ринкової економіки, включаючи оподаткування, ліцензування, квотування, операції з нерухомістю, соціальне страхування, фінансове посередництво;
сприяння спеціалізації і кооперування в області виробництва продукції і надання послуг;
створення умов для уніфікації документації при здійсненні
міжвідомчого документообігу;
забезпечення гармонізації з міжнародними (регіональними) класифікаціями, міждержавними класифікаторами або міжнародними (регіональними) стандартами за класифікацією.
Для автоматизації робіт з документами застосовують класифікатори, які містять перелік найменувань документів і їх кодів у систематизованому вигляді. Класифікатори скорочують різноманіття форм, спрощують обробку, контроль, облік та систематизацію документів.
В даний час діє більше 30 загальносоюзних класифікаторів. До сфери діловодства можна віднести наступні класифікатори: класифікатор управлінської документації по ОКУД і класифікатор підприємств і організацій за ЗКПО.
