ава, обов'язки і відповідальність сторін щодо постачання запасів. p align="justify"> Вступники на підприємство матеріали оформляються первинними обліковими документами в наступному порядку.
Основним первинним документом на оприбуткування надходять від постачальників товарно-матеріальних цінностей є товарна накладна, до якої додається рахунок-фактура (додаток 2).
Постачальник одночасно з відвантаженням продукції висилає покупцю розрахункові та інші супровідні документи - платіжне доручення або платіжна вимога (у двох примірниках: один безпосередньо покупцю, інший - через банк), товарно-транспортну накладну, квитанцію до залізничної накладної (при іногородньої закупівлю) та ін Розрахункові та інші документи, пов'язані з надходженням матеріалів, надходять до відповідального виконавцю з постачання, який перевіряє правильність їх оформлення; робить перевірку відповідності обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів договірними умовами. У результаті такої перевірки на розрахунковому або іншому документі робиться відмітка про повне або часткове акцепт (згоду на оплату). Крім того, служба постачання здійснює контроль за надходженням вантажів і їх розшук. З цією метою ведеться журнал обліку вступників вантажів, де вказуються: реєстраційний номер, дата запису, найменування постачальника, дата і номер транспортного документа, номер, дата і сума рахунку, рід вантажу, номер і дата прибуткового ордера. У примітках робиться відмітка про оплату рахунку або відмову від акцепту. p align="justify"> Для одержання матеріалів зі складу іногородніх постачальників експедитору видають наряд і довіреність, в яких вказують перелік матеріалів, які підлягають отриманню (найменування, одиниця виміру, кількість). При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку. p align="justify"> Довіреність - застосовується для оформлення права посадової особи виступати в якості довіреної особи організації при отриманні матеріальних цінностей від постачальника. Довіреність складається в одному примірнику бухгалтерією організації і видається під розписку одержувачу. Термін дії довіреності не може перевищувати 15 днів. p align="justify"> Для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки, використовують прибутковий ордер. Він складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою у день надходження цінностей на склад. Прибутковий ордер виписується на фактично прийняте кількість цінностей. p align="justify"> За відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними оприбуткування матеріалів дозволяється здійснювати без виписки прибуткового ордера. У цьому випадку на документі постачальника проставляють штамп, у відбитках якого містяться основні реквізити прибуткового ордера. p align="justify"> У тих випадках, коли є кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника, а також при прийманні запасів, ...
