що надійшли без документів (при невідфактурованих поставках), для оформлення приймання матеріальних цінностей оформляють акт про приймання матеріалів. Акт є юридичною підставою для пред'явлення претензії постачальнику; він складається у двох примірниках членами приймальної комісії з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи і представника постачальника чи представника незацікавленої організації. Стверджується акт керівником організації або іншою уповноваженою особою. Один примірник акта з доданими первинними документами передається до бухгалтерії для обліку руху матеріальних цінностей, інший - у відділ постачання або бухгалтерії для направлення претензійного листа постачальнику. p align="justify"> Якщо перевезення матеріалів здійснюють автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у чотирьох примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника, другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій призначений для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно-транспортну накладну застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості вантажів з даними накладної. p align="justify"> Підзвітні особи набувають матеріали в організаціях торгівлі, в інших організацій, на ринку або у населення за готівку. Документами, що підтверджують вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок і акт (довідка), яке становить підзвітну особу. У ньому викладається зміст господарської операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни. Підзвітна особа відображає в акті (довідці) також дані паспорта продавця товару. Акт (довідка) додається до авансового звіту підзвітної особи. p align="justify"> Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення організація здійснює відповідні організаційні заходи. Важливою умовою контролю за раціональним використанням матеріалів є їх нормування і відпустка на основі встановлених лімітів. Ліміти розраховуються на основі даних про обсяг випуску продукції і норм витрати матеріалів на одиницю продукції. Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні та підраховані. p align="justify"> Основними документами, якими оформляють відпуск товарно-матеріальних цінностей, є накладні і лімітно-забірні відомості. Разовий відпуск товарно-матеріальних цінностей для споживання або переміщення всередині господарства проводиться на підставі накладної (внутрішньогосподарського призначення) (додаток 3). p align="justify"> Для обліку відпуску зі складу сировини, матеріалів, покупних напівфабрикатів і т.д., відпускаються у виробництво і на інші потреби в межах затвердженого ліміту, щодня оформляють лімітно-збірними картами (додато...
