авність усіх ваговимірювальних приладів і дотримання встановлених термінів їх клеймування;
- отримати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів.
Голова інвентаризаційної комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до цих реєстрів (звітів) із зазначенням В«до інвентаризації на ...В» (дата), що має служити бухгалтерії підставою для визначення залишків цінностей до початку інвентаризації за обліковими даними.
Особи, відповідальні за збереження цінностей, дають в описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на цінності здані в бухгалтерію (в центральну бухгалтерію або в обліково-контрольну групу центральної бухгалтерії) і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки беруть осіб, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання цінностей.
При раптових інвентарізації всі товарно-матеріальні цінності підготовляються до інвентаризації у присутності інвентаризаційної комісії, в інших - завчасно. Вони повинні бути згруповані, розсортовані і укладені в певному порядку, зручному для підрахунку їх кількості.
Інвентаризацію основних засобів, сировини, матеріалів, готової продукції, товарів, грошових коштів та інших цінностей проводять по кожному їх місцезнаходженням та відповідальній особі, на зберіганні у якого вони знаходяться.
Перевірку фактичних залишків здійснюють за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб (касирів, завідувачів господарствами, торгових підприємств, секцій, коморах, заготівельних пунктів та ін.)
Наявність цінностей при інвентаризації визначають шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру.
За матеріалами і товарах, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість, як виняток, можуть визначати на основі документів з обов'язковою перевіркою в натуральному вираженні (на вибірку) частини цих цінностей.
Визначення ваги (або об'єму) навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків; акти обмірів і розрахунки прикладають до опису. При інвентаризації великих кількостей вагових товарів відомості відважувань ведуть один з членів робочої інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальна особа. У кінці робочого дня (або після закінчення переважування) дані цих відомостей звіряють, і вивірений підсумок вносять до інвентаризаційного опису. Відомості схил прикладають до опису.
Назви інвентарізуемое цінн...
