остей і об'єктів, їх кількість показують в описах за номенклатурою та в одиницях виміру, прийнятих в обліку.
Описи підписують усі члени робочої інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією цінностей в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованих в опису цінностей на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності цінностей у разі зміни матеріально відповідальних осіб в інвентаризаційних описах особа, яка прийняла цінності, розписується в їх отриманні, а здала - в їх здачі.
На цінності, які не належать господарюючому суб'єкту, але знаходяться у нього на зберіганні, складають окремі описи.
Якщо інвентаризація цінностей не закінчена протягом одного дня, вона повинна бути закінчена протягом наступних днів. У цьому випадку приміщення, де зберігаються цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Пломбір під час роботи інвентаризаційної комісії зберігається в голови комісії. Під час перерв роботи інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися у закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація, у ящику (шафі, сейфі).
Роботу робочої інвентаризаційної комісії оформляють протоколом, в якому відображають результати інвентаризації, а також перевірки стану складського господарства і забезпечення схоронності товарно-матеріальних цінностей.
За наявності невикористовуваних і неповноцінних товарно-матеріальних цінностей у протоколі зазначають час їх завезення, найменування постачальника, стан цінностей на момент інвентаризації і чинники зниження їх якості. На такі товарно-матеріальні цінності складають певні інвентаризаційні описи, а самі ці цінності в місцях зберігання розміщують відокремлено.
На цінності, що прийшли в непридатність, становлять окрему інвентаризаційний опис. У протоколі комісії їх відзначають окремо, причому вказують причини псування і винних у цьому осіб.
У протоколі комісія відображає свої висновки за результатами інвентаризації цінностей і дає пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, заліку нестач і надлишків за пересортицею, а також списання нестач у межах норм природного убутку.
Після закінчення інвентаризації всі матеріали по ній і протокол комісії передають на розгляд постійно діючої інвентаризаційної комісії.
Товарно-матеріальні цінності, що зберігаються на складах інших підприємств, заносять до опису на підставі документів, що підтверджують здачу цих цін...
