що предмет куплений за рахунок позабюджетних коштів: Д260 К237.
Облік операцій з переміщення та вибуття предметів ведеться в меморіальному ордері № 10, накопичувальної відомості Ф.438. Записи в накопичувальній відомості здійснюються за кожним документом, при цьому в графі В«РАЗОМВ» записується сума вибулих та переміщених цінностей, яка повинна дорівнювати сумі записів за Д субрахунків. p align="justify"> Після закінчення місяця підсумки за субрахунками записуються до книги В«Журнал-головнаВ».
Матеріальні цінності обліковуються на наступних аналітичних рахунках: 03 - продукція на складі, відвантажена; 04 - обладнання, будівельні матеріали для капітального будівництва та матеріали для наукового дослідження; 05 - тварини на вирощуванні та відгодівлі; 06 - матеріали та продукти харчування.
МЦ групуються за їх функціональної ролі в діяльності установи, а так само сортами, марками, розмірами та іншими параметрами, які характеризують конкретні споживчі властивості МЦ на підставі функціональної угруповання побудови плану рахунків.
На рахунку 03 враховуються готові вироби та продукти виробничих майстерень, готова друкована продукція, здана на склад, а так само продукція відвантажена.
На рахунку 04 враховується обладнання, що підлягає установці, будівельні матеріали, конструкції, деталі та інші МЦ, придбані за рахунок коштів, виділених на капітальне вкладення з бюджету і іншим позабюджетним засобам.
На рахунку 05 враховується молодняк всіх видів тварин і тварини на відгодівлі незалежно від їх вартості.
На рахунку 06 обліковуються матеріали і продукти харчування за їх предметної характеристиці, незалежно від вартості витрат бюджетної класифікації, за рахунок яких вони купувалися.
Матеріали надходять на склад на підставі договору поставки. При виявленні нестачі або його неналежної якості приймання товару призупиняється. Відділ освіти надсилає повідомлення із зазначенням часу, на яке призначена спільна приймання товарів і складається акт на факт виявленої недостачі. Якщо недостача буде підтверджена і при двосторонній приймання, то оформляється акт приймання ф.429 у двох примірниках. Аналогічний акт складається і при виявленні надлишок. При неявці представника-продавця, а так само при неотриманні відповіді на сповіщення до приймання залучаються державні контролюючі органи. p align="justify"> При прийманні вантажу від перевізника перевіряється стан товару і пломб. Якщо виявлено недостачу або псування вантажу, складається акт у двох примірниках: один служить підставою для відображення МЦ в обліку, а другий - підставою для пред'явлення претензії транспортній організації. p align="justify"> При прийманні товарів на складі постачальника, доставляють МЦ на склад установи експедитори, яким видається довіреність під розписку, транспортні та інші супровідні документи. Довіреність виписується бухгалтерією в одному примірнику і видається на певний термін під розписку в журналі обліку виданих довіреностей. p align="justify"> Особа, якій видана довіреність, зобов'язана не пізніше наступного дня після кожного отримання цінностей подати до бухгалтерії документи про здачу матеріальних цінностей на склад матеріально-відповідальним особам.
Невикористані довіреності повинні бути повернуті на наступний день після закінчення терміну їх дії, про що робиться відмітка в журналі обліку виданих довіреностей у спеціальній графі.
Оприбуткування матеріалів на склад оформляється за документами постачальника або шляхом виписки різних прибуткових документів: ордерів, вимог та ін
Облік матеріалів на складі супроводжується такими проводками:
Оприбутковано готові вироби та продукція, передані на склад: Д020 К080;
Оприбутковано надлишки обладнання та будівельних матеріалів, виявлені під час інвентаризації: Д040 (041) К231 (237, 143);
При набуття будівельних матеріалів для капітального будівництва та обладнання до установки: Д178 К100 (102, 111); Д040 (041) К178;
Надійшла продукція на склад: Д030 К050;
Придбано матеріали та продукти харчування: Д178 К090 (100); Д179 (160) К102 (111); Д060-069 К178 (179,160);
Оприбутковано матеріали, що надійшли від заготівлі і переробки Д061 (063-065,067) К080 (084);
Оприбутковано матеріали і продукти харчування, виявлені під час інвентаризації: Д060-067, 069 К 140 (230,237);
Оприбутковано безоплатно отримані матеріали: Д060-069 К140 (230, 237).
Якщо матеріали отримувалися шляхом оплати рахунків постачальників, то їх надходження буде оформлятися в меморіальному ордері № 6; якщо купувалися підзвітною особою, то в мем...
