оріальному ордері № 8; якщо оплата за МЦ вироблялася в порядку планових платежів, то їх надходження буде оформлятися в меморіальному ордері № 7; якщо виявлені надлишки МЦ, то в меморіальному ордері № 16.
На матеріали і паливо, що відпускаються зі складу систематично виписується лімітно-забірна карта Ф.431. Вона виписується у двох примірниках і відкривається терміном на 15 днів, якщо матеріали видаються щодня або на місяць при періодичному відпустці. У карті проставляється ліміт по кожному найменуванню матеріалів. Один примірник знаходиться на складі, другий - у одержувача МЦ. p align="justify"> Понадлімітний відпустку оформляється накладною-вимогою ф.434 і цим же документом оформляється заміна одного матеріалу іншим. При цьому, в забірної карті робиться запис: Дивись вимога № ... В»і відповідно зменшується залишок ліміту. При використанні ліміту забірна карта здається в бухгалтерію. p align="justify"> При відпуску зі складу господарських матеріалів, матеріалів для навчальних цілей застосовується відомість видачі матеріалів на потреби установи ф.410.
Кожна видача матеріалів за відомістю підтверджується підписом одержувача. При цьому, записи проводяться в хронологічному порядку і окремо по кожному найменуванню матеріалів. Після закінчення місяця підраховуються підсумки відомості. p align="justify"> Відпуск матеріалів зі складу не завжди означає їх витрату. У таких випадках матеріали записуються у підзвіт матеріально-відповідальним особам і списуються на витрату установи на підставі затверджених керівником установи актів на списання. p align="justify"> Окремі матеріали дозволено списувати при видачі їх зі складу (канцелярське приладдя, медикаменти).
При списанні будівельних матеріалів на поточні потреби складається акт із зазначенням обсягу виконаних робіт і норм витрат матеріалів на зазначений вид робіт.
При відпуску МЦ зі складу робляться проводки:
Списується відвантажена продукція, по якій надійшла оплата, за якою надійшла оплата: Д280 К031;
Передача підрядним організаціям обладнання до установки і будівельного матеріалу для капітального будівництва: Д150 К040 (041);
Списання устаткування до установки і будівельних матеріалів для капітального будівництва: Д203 (212) К040 (041);
Списується нестача обладнання та будівельних матеріалів, прийнятих за рахунок установи: Д143 (231,237) К040 (041)
Списання витрачених матеріалів тривалого використання: Д082 (200,211) К043;
Списання витрачених матеріалів і продуктів харчування на підставі виправдувальних документів: Д200 (203,211,218,080) К060-069;
Здано поворотна тара: Д178 (179) К066;
Списання убутку матеріалів та продуктів харчування в ліміт встановлених норм, а так само нестач і втрат від псування, прийнятих за рахунок установи: Д140 (230) К060-067, Д237 К069.
Вступники на склад продукти харчування оформляються аналогічно надходженню МЦ. Попередня перевірка якості продуктів проводиться при прийманні на склад завідуючим складом за зовнішніми ознаками. Недоброякісні продукти харчування приймаються на відповідальне зберігання завідуючим складом і числяться на позабалансовому рахунку 02 - ТМЦ на відповідальному зберіганні, а потім повертаються постачальнику. p align="justify"> Відпуск продуктів харчування зі складу проводиться щодня. Кількість продуктів за найменуваннями, яке необхідно виділити в витрата визначається диетсестра або медсестрою, виходячи з кількості довольствующихся за попередній день затверджених норм харчування. p align="justify"> Ці ж особи виписують документи на відпустку продуктів харчування зі складу, які можуть бути виписані двома способами:
. виписується окремо меню-розкладка і вимога на видачу продуктів харчування зі складу. У меню-розкладці вказується кількість продуктів по кожному виду, а у вимозі - загальна кількість продуктів за видами.
. складається один документ - меню-вимога, де поєднуються показники і меню-розкладки і меню-вимоги.
У разі зміни кількості довольствующихся понад 3-х осіб складається відписка або дописка. При збільшенні потреби в продуктах харчування виписується накладна-вимога ф.434. При зменшенні - надлишки здаються на склад і оформляються тієї ж накладної із зазначенням на ній В«ПоверненняВ». p align="justify"> На підставі первинних документів і видаткових документів завідуючий складом веде кількісний облік продуктів харчування за найменуваннями у книзі складського обліку матеріалів М-17.
У бухгалтерії прихід продуктів харчування оформляється меморіальним ордером № 11, а витрата - в меморіальному ордері № 12. Продукти харчування...
