організації (установи, підприємства). Чітко налагоджене діловодство, організоване відповідно до чинного законодавства та відповідає вимогам стандартів та інструкцій, що регламентують роботу з документами, багаторазово підвищує ефективність управління і забезпечує захист комерційних інтересів. p align="justify"> Документаційне забезпечення необхідно в будь-якій організації незалежно від її організаційно-правової форми, характеру і змісту діяльності, компетенції та інших факторів.
У сучасних умовах значного зростання обсягу інформації, збільшення номенклатури виробів, розширення міжнародних економічних і культурних зв'язків роль організації процесу створення та оформлення документів, а також контролю за їх виконанням значно зросла. Підвищилася значимість єдиного складання документів і роботи з ними, зросла необхідність складання на підприємствах спеціальних інструкцій з діловодства, обов'язкового ознайомлення з ними всіх співробітників. p align="justify"> Враховуючи, що документування є лише засобом досягнення цілей виробництва, потрібно так організувати його, щоб із засобу воно не перетворилося на самоціль, не відволікало працівників від виконання головних завдань виробництва.
Разом з тим неприпустимо применшення ролі документування, оскільки від роботи з документами в значній мірі залежать оперативність і надійність управління, культура роботи управлінського апарату, організація праці на підприємстві. Найважливішими завданнями діловодства є відображення виробничої діяльності, раціональне використання документів з метою підвищення ефективності управлінської діяльності. p align="justify"> Незважаючи на велику роботу з формування нормативно-правової та нормативно-методичної бази російського діловодства в останні роки, ще продовжує залишатися актуальним її подальше вдосконалення.
Багатовікова історія російського діловодства свідчить про те, що ще не було такого періоду, в якій на вищому рівні робилося стільки б послідовних дій з організації російського діловодства та приведення його у відповідність світовим стандартам. Про це свідчить прийняття на початку 21 століття цілого комплексу Федеральних законів, Урядових регламентів, кодексів, ГОСТів, інструкцій, положень і т.д.
Ще раз підкреслю, що така тенденція, безумовно, позитивно позначилася на російському діловодстві, на підвищенні його ролі в інформаційному забезпеченні державного управління. Разом з тим слід зазначити, що така активна законодавча ініціатива, як нам здається, не завжди носила тільки позитивний характер. Справа в тому, що деякі нормативні акти не повною мірою узгоджуються один з одним. Так, наприклад: у головному офіційному виданні - "Російській газеті" публікуються документи, оформлені не завжди відповідно з наявними нормативно-правовими актами. p align="justify"> Таким чином, з усією очевидністю слід говорити про необхідність всеосяжного походу за новими знаннями у сфер...
