в'язані з надходженням матеріалів, надходять до бухгалтерії, де перевіряють правильність їх оформлення і після цього передають відповідальному виконавцю з постачання.
У відділі постачання по надходять документам проводять перевірку відповідності обсягу, асортименту, термінів поставки, цін, якості матеріалів договірними умовами.
При прийманні матеріалів експедитор виробляє не тільки кількісну, але і якісну прийомку.
Експедитор приймає на станції прибули матеріали за кількістю місць і масі.
При виявленні їм ознак, що викликають сумнів у схоронності вантажу, він може вимагати від транспортної організації перевірки вантажу.
У разі виявлення недостачі місць або маси, пошкодження тари, псування матеріалів, складають комерційний акт, який служить підставою для пред'явлення претензій до транспортної організації або постачальника.
Прийняті вантажі експедитор доставляє на склад організації і здає завідувачу складу, який перевіряє відповідність кількості і якості матеріалу даними рахунка постачальника.
Матеріальні цінності оприбутковуються у відповідних одиницях виміру (вагових, об'ємних, лінійних, рахунком). Якщо матеріали надходять в одній одиниці, а витрачаються в іншій, то вони враховуються одночасно в двох одиницях виміру.
У випадках, коли кількість і якість прибули на склад матеріалів не відповідає даним постачальника, приймання матеріалів проводить комісія і оформляє актом приймання матеріалів, який служить підставою для пред'явлення претензій постачальнику. До складу комісії запрошують представника постачальника чи представника незацікавленої організації.
Акт складають також при прийманні матеріалів, що надійшли в організацію без рахунку постачальника (невідфактуровані поставки).
Якщо перевезення матеріалів здійснюється автотранспортом, то в якості первинного документа застосовують товарно-транспортну накладну, яку складає вантажовідправник у 4-х примірниках: перший з них служить підставою для списання матеріалів у вантажовідправника; другий - для оприбуткування матеріалів одержувачем; третій - для розрахунків з автотранспортної організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення цінностей; четвертий - є підставою для обліку транспортної роботи і додається до подорожнього листа. Товарно-транспортні накладні застосовують як прибуткового документа у покупця у разі відсутності розбіжності кількості надійшли з даними накладної.
У разі наявності такої розбіжності приймання матеріалів оформляють актом про приймання матеріалів.
Надходження на склад матеріалів, що залишилися від ліквідації основних засобів оформляють односторонніми або багатосторонніми накладними на внутрішнє переміщення матеріалів.
Надходження на склад матеріалів може здійснюватися через підзвітних осіб, які набувають матеріали в організаціях торгівлі за готівку. Документом, що підтверджує вартість придбаних матеріалів, є товарний рахунок або акт, який складається підзвітною особою, в якому він викладає зміст операції із зазначенням дати, місця покупки, найменування та кількості матеріалів і ціни.
Підзвітна особа відображає в акті також паспортні дані продавця товару. Акт додається до авансового звіту під...
