звітної особи.
Для забезпечення контролю за витрачанням матеріалів і правильного документального його оформлення організація здійснює відповідні організаційні заходи.
Всі служби організації повинні мати список посадових осіб, яким надано право підписувати документи на отримання та відпуск матеріалів зі складу, а також видавати дозвіл на вивезення матеріалів з організації.
Відпускаються матеріали повинні бути точно зважені, виміряні та підраховані.
Видача матеріалів зі складу проводиться за наступними документами:
накладна-вимога ф. М - 11 (Додаток 3), застосовується при видачі матеріалів зі складу і переміщенні матеріалів всередині установи. Накладна виписується в одному екземплярі;
меню-вимогу ф.299 застосовується для видачі продуктів харчування зі складу. Складається щодня на підставі норм розкладки продуктів харчування і даних про кількість довольствующихся. З розписками осіб про видачу та отриманні продуктів харчування передається в бухгалтерію не рідше 2 разів на місяць;
відомість видачі матеріалів на потреби установи форма по ОКПД 0504210 (Додаток 6), застосовується для видачі господарських матеріалів, матеріалів для навчальних та інших цілей протягом місяця. Записи у відомості виробляють не в хронологічному порядку, а для кожного виду матеріалів залишають певну кількість рядків, з тим, щоб наприкінці місяця по кожному з матеріалів можна було підрахувати загальний підсумок;
шляховий лист застосовується для списання у витрату автомобільного бензину.
Бензин списується за фактичною витратою, але не вище норм, встановлених і затверджених для окремих марок автомобілів.
Списання матеріалів і продуктів харчування проводиться за цінами їх придбання або середніми цінами, якщо вони купувалися за різними цінами.
2.3 Порядок проведення перевірки стану складського господарства, особливості перевірки обліку інвентарю та господарського приладдя
При ревізії та контролі матеріальних запасів розглядаються наступні питання:
аналітичний облік матеріальних цінностей на складах установи;
облік використання матеріальних цінностей за напрямами витрат списання нестач, втрат і розкрадань;
зведений облік матеріальних цінностей;
аналіз використання матеріальних ресурсів.
правильність приймання матеріалів;
збереження матеріальних цінностей;
оформлення матеріальної відповідальності;
дотримання порядку обліку матеріалів і контроль їх використання;
правильність списання матеріалів;
своєчасність і правильність проведення інвентаризації матеріалів та відображення її результатів в бухгалтерському обліку;
забезпечення збереження і правильність обліку дорогоцінних матеріалів, вироби та спирту на складах у виробництві.
Джерелами інформації для перевірки є:
сукупність об'єктів, які фактично знаходяться в організації як матеріальних запасів;
аналіз рахунків 105 00000 «М...
