о підходу до управління матеріальними потоку в межах самої служби постачання.
Для забезпечення підприємства предметами праці необхідно вирішити завдання: Що купити; Скільки купити; У кого купити; На яких умовах закуповувати.
Існує кілька методів закупівлі:
1. Закупівля товару однією партією. Метод передбачає поставку товарів великою партією за один раз (оптові закупівлі).
Його переваги: ??простота оформлення документів, гарантія поставки всієї партії, підвищені торгові знижки.
Недоліки: велика потреба в складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.
2. Регулярні закупівлі дрібними партіями. Покупець замовляє необхідну кількість товарів, яке поставляється йому партіями протягом певного періоду.
Переваги: ??прискорюється оборотність капіталу, оскільки товари оплачуються у міру надходження окремих партій; досягається економія складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформляється тільки замовлення на всю поставку.
Недоліки: ймовірність замовлення надмірної кількості; необхідність оплати усієї кількості, визначеного в замовленні.
. Щоденні (щомісячні) закупівлі за котирувальному відомостями. Метод закупівлі широко використовується там, де закуповуються дешеві і швидко використовувані товари.
котирування відомості складаються щодня (щомісяця) і включають такі відомості:
повний перелік товарів;
кількість товару, наявного на складі;
необхідну кількість товарів.
Переваги: ??прискорення оборотності капіталу; зниження витрат на складування і зберігання; своєчасність поставок.
. Отримання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярне постачання товарів, але характеризується наступними особливостями:
кількість не встановлюється, а визначається приблизно;
постачальники перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем;
оплачується тільки поставлене кількість товару;
після закінчення терміну контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.
Переваги: ??відсутність твердих зобов'язань щодо купівлі певної кількості; прискорення обороту капіталу; мінімум роботи по оформленню документів.
. Закупівля товару з негайною здачею. Сфера застосування цього методу - покупка нечасто використовуваних товарів, коли неможливо отримувати їх в міру необхідності.
Товар замовляється тоді, коли він потрібен, і вивозиться зі складів постачальників.
Недолік цього методу - у збільшенні витрат, пов'язаних з необхідністю детального оформлення документації при кожному замовленні, подрібнені замовлень і безліччю постачальників.
Основні критерії вибору постачальника:
- вартість придбання продукції або послуг;
якість обслуговування;
віддаленість постачальника від споживача;
терміни виконання поточних та екстрених замовлень;
