відділі продажів. Це було зроблено шляхом аналізу порядкової нумерації цих документів.
При перевірці достовірності даних вихідним пунктом є регістр обліку продажу. На основі даних цього регістру робиться вибірка номерів рахунків, які потім звіряються з товарно - транспортними накладними і замовленнями на купівлю, отриманими від замовників (покупців). У результаті такої перевірки з'ясувалося, що відсутні рахунки-фактури № 125 від 02.02.06, № 301 від 25.05.06., № 654 від 06.10.06, а також з'ясувалося, що немає ТТН 65482 від 12.10.06., ТТН 84515 від 06.04.06., Хоча в бухгалтерському обліку вартість готової продукції, відвантаженої за цими накладними відображена. Цей факт говорить про недоліки в організації документообігу на УПП В«АмітакВ», відсутності контролю за реєстрацією та зберіганням бланків суворої звітності. p> Усі первинні документи складаються на момент здійснення операції. Вивіз товару здійснюється через контрольно-пропускний пункт, де є зразки підписів осіб, відповідальних за відвантаження товару. p> Справжність документів встановлюється шляхом перевірки реальності наявних у них підписів посадових осіб та відповідності складання документів дат відображення у них опе-рацій.
При читанні документів, після встановлення їх автентичності, перевіряють документи по суті, тобто з точки зору достовірності, законності та економічної доцільності відображених у них господарських операцій.
арифм-тична (Рахункова) перевірка зводиться до перевірки правильності підрахунків в документах наведених націнок (знижок, накидок), виділення сум податків і т.д. У рахунок-фактурі № 201 від 04.03.06. неправильно виділено ПДВ в вартості товара (189326 руб., слід було 189362 руб.) З пояснення бухгалтера, відповідального за виписку рахунок-фактур, випливало, що в даному випадку присутня механічна описка - Перестановка цифр місцями. p> Арифметична (Рахункова) перевірка доповнюється аналітичної перевіркою регістрів бухгалтерського обліку, балансів та звітності.
Вивчаються відповідність показників звітності даним аналітичного і синтетичного обліку, узгодженість показників в окремих формах бухгалтерської звітності і балансу, в облікових регістрах і первинних документах.
При перевірці своєчасності обліку продажу зіставляються дати, вказані в товарно - Транспортних накладних, з датами відповідних рахунків - фактур, датами записів по рахунках обліку реалізації та дебіторської заборгованості. Значні розбіжності в датах свідчать про потенційні проблеми своєчасності обліку реалізації.
Зіставлення документів полягає в тому, що достовірність і правильність відображених у документах господарських операцій перевіряється шляхом зіставлення даних різних документів, що відносяться до одних і тих же або різним, але взаємопов'язаним господарськими операціями. Воно може проводитися за документами, що знаходяться в бухгалтерії організації або організацій, з якими перевіряється економічний суб'єкт вступив в господарську зв'язок. Так була проведена зустрічна перевірка достовірності господарської операції з реалізації продукції ТП В«ПралескаВ» м. Бихова. Були перевірені рахунки-фактури, вставлені підприємству, звірені номери, дати ТТН, за якими було отримано товар, суми, зазначені в документах, дату і величину перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок УПП В«АмітакВ». Порушень не виявлено. p> Зустрічній перевіркою документальних даних або зіставленням документів розкриваються випадки розкрадання, які ховаються шляхом виправлення даних в окремих документах, складання нових, підроблених документів і заміни ними справжніх, справжніх документів, неправильного відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій або не відображення їх у бухгалтерському обліку.
Необхідно у зазначених випадках застосовувати зіставлення планових і облікових, облікових і нормативних, внутрішніх і зовнішніх, разових і накопичувальних, первинних і зведених документів, що забезпечує найбільш глибоке вивчення об'єкта контролю.
2.5. Перевірка організації та документального оформлення обліку готової продукції на складах та її відвантаження
Складський облік готової продукції, як правило, ведуть за видами, сортами та місцями хран ення в натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.
На УПП В«АмітакВ» на кожне найменування продукції бухгалтерія відкриває картку складського обліку і видає її працівникові складу під розписку в реєстрі карток. Картки розміщуються в картотеці складу за номенклатурними номерами продукції. Матеріально відповідальна особа проводить записи в картках за кожним прибутковим і видатковим документом окремим рядком. Після кожного запису визначається і записується у відповідній графі залишок готової продукції. p> Працівник бухгалтерії УПП В«АмітакВ» періодично перевіряє правильність оформлення прибуткових і витратних документів і записів у картках складського обліку. Перевірка пров...
