режі під управлінням Microsoft Windows. Іншими словами, MS Access - це набір інструментальних засобів для створення та експлуатації інформаційних систем. На перший погляд інтерфейс Access здається безмежним (наприклад, набір команд меню і панелей інструментів змінюється при переході до чергової операції). Тому дуже важливо послідовно усвідомити собі основні можливості, які надає вам Access, і загальну логіку інтерфейсу. Засобами Access ви проводите такі операції:
- проектування базових об'єктів інформаційної системи - двовимірних таблиць, з різними типами даних, включаючи поля об'єктів OLE;
- встановлення зв'язків між таблицями, з підтримкою цілісності даних, каскадного оновлення полів і каскадного видалення записів;
введення, зберігання, перегляд, сортування, модифікація і вибірка даних з таблиць з використанням різних засобів контролю інформації, індексування таблиць та апарату логічної алгебри (для фільтрації даних);
створення, модифікація і використання похідних об'єктів інформаційної системи (форм, запитів і звітів). Запити та звіти виконують основну функцію інформаційної системи - витяг, перетворення і представлення інформаціі.Access володіє потужними, зручними і гнучкими засобами візуального проектування об'єктів за допомогою Майстрів, і це дає можливість користувачеві при мінімумі попередньої підготовки досить швидко створити повноцінну інформаційну систему - на рівні таблиць , форм, запитів-вибірок і звітів. Нарешті, система дуже дружелюбна і влаштована так, що активний користувач, працюючи з нею, має можливість послідовно оволодіти двома рубежами: спочатку навчитися складати макроси (тобто набори простих інструкцій з управління даними); потім освоїти підготовку власних додатків (програм) на мові Access Basic або VBA (Visual Basic for Applicationsмощное додаток Windows; вперше продуктивність СУБД органічно поєднується з тими зручностями, які є в розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Оскільки обидва ці продукту-дітища компанії Microsoft, вони прекрасно взаємодіють між собою. Система Access працює під управлінням Windows, так що при роботі з нею користувачеві доступні всі переваги. Можна вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатку Windows в Access і навпаки; можна створити проект форми в Access і вставити його в конструктор форм .
За допомогою об'єктів OLE (Object Linking and Embedding - зв'язування і впровадження об'єктів) в Windows і компонентах Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint і Outlook) можна перетворити Access у справжню операційну середу баз даних.
Система підтримує первинні та зовнішні ключі і забезпечує цілісність даних на рівні ядра (що запобігає несумісні операції оновлення або видалення даних). Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введення незалежно від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує введення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата / час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень.
Організація довідкової системи фірми Microsoft - як і раніше найкраща в гал...
