узі, причому як для новачків, так і для досвідчених користувачів. У Access передбачена контекстно-залежна довідка, для отримання якої досить натиснути , і на екрані відразу ж з'явиться довідкова інформація з того питання, яке цікавить користувача в поточний момент. При цьому можна легко перейти до змісту довідкової системи, конкретної інформації, журналу попередніх звернень та закладках.
Майстер (Wizard) може перетворити години роботи в лічені хвилини. Майстри задають навідні запитання щодо змісту, стилю і формату створюваного об'єкта; потім вони автоматично будують потрібний об'єкт. У складі Access біля ста майстрів, що допомагають конструювати бази даних, додатки, таблиці, форми, звіти, діаграми, поштові наклейки, елементи управління і властивості. Допускається навіть настроювання майстрів для вирішення різних задач.позволяет імпортувати та експортувати файли багатьох відомих форматів, включаючи dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, багато текстові формати ASCII (у тому числі з фіксованою довжиною рядка або заданим обмежувачем), а також дані у форматі HTML. У результаті імпортування створюється таблиця Access; в результаті експортування таблиці Access створюється файл у заданому форматі.
Зв'язування (раніше йменувалося приєднанням) означає, що можна використовувати зовнішні дані без створення таблиці Access. Можна встановлювати подібний зв'язок з даними dBASE, FoxPro, Excel, ASCII і SQL. Дуже потужна можливість - зв'язування таблиць Access з їхніми зовнішніми таблицями з наступним спільним використанням; це відноситься до таблиць Access, dBASE, FoxPro і SQL Server.
Вікна конструкторів форм і звітів мають однаковий інтерфейс і надають користувачеві багато можливостей. Форма або звіт конструюється за принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш). Додаючи черговий елемент управління, користувач бачить, як при цьому змінюється створювана форма.
В форми і звіти можна включати написи, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії й прямокутники, а також оформляти їх, виділяючи елементи кольором і тінню. Більш того, можна включати цілі малюнки, діаграми, підформи та підзвітні. При цьому всі параметри подання даних залишаються повністю підконтрольними користувачеві. Форми можуть займати багато сторінок, а у звітах може бути передбачене багато рівнів угруповання даних і підведення підсумків.
Форми і звіти можна переглядати в режимі попереднього перегляду, забезпечуючи погляд «з висоти пташиного польоту» шляхом зміни масштабу. У режимі конструювання звіт можна переглядати з фіктивними даними, щоб не чекати обробки великого реального файлу.
Конструктор звітів - дуже потужний засіб, що допускає використання до десяти рівнів угруповання і сортування. Завдяки йому існує можливість створення звітів, що демонструють процентні та підсумкові показники, одержати які можна лише за два проходи. Допускається створення багатьох типів звітів, які включають поштові наклейки і списки розсилки пошти.
Одна з найпотужніших можливостей Access одночасно є і найбільш важливою. Відносини дозволяють зв'язати таблиці графічно. Можна навіть зв'язувати таблиці, що представляють файли різних типів (наприклад, таблицю Access і таблицю dBASE). Після подібного зв'язування таблиці виступають вже як одне ціле, і тепер можна б...
