вненості, що в базі зберігаються тільки коректні значення, можна задати умови на значення різного ступеня складності.
Так як Microsoft Access є сучасним додатком Windows, можна використовувати в роботі всі можливості DDE (динамічний обмін даними) і OLE (зв'язок і впровадження об'єктів). DDE дозволяє здійснювати обмін даними між Access і будь-яким іншим підтримуючим DDE додатком Windows. У Microsoft Access можна за допомогою макросів або Access Basic здійснювати динамічний обмін даними з іншими додатками [9,23]. Є більш витонченим засобом Windows, яке дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншого додатку або упровадити будь об'єкти в базу даних Access. Такими об'єктами можуть бути картинки, діаграми, електронні таблиці або документи з інших підтримують OLE додатків Windows.
У Microsoft Access для обробки даних базових таблиць використовується потужна мова SQL (структурований мова запитів). Використовуючи SQL можна виділити з однієї або декількох таблиць необхідну для вирішення конкретного завдання інформацію. Access значно спрощує завдання обробки даних. Зовсім не обов'язково знати мову SQL. При будь-якій обробці даних з декількох таблиць Access використовує одного разу задані зв'язки між таблицями.
У Microsoft Access є також просте і в той же час багате можливостями засіб графічного завдання запиту - так званий «запит за зразком» (query by example), яке використовується для завдання даних, необхідних для вирішення деякої задачі . Використовуючи для виділення і переміщення елементів на екрані стандартні прийоми роботи з мишею в Windows і кілька клавіш на клавіатурі, можна буквально за секунди побудувати досить складний запрос.Access спроектований таким чином, що він може бути використаний як у якості самостійної СУБД на окремої робочої станції, так і в мережі - в режимі «клієнт-сервер». Оскільки в Microsoft Access до даних можуть мати доступ одночасно кілька користувачів, в ньому передбачені надійні засоби захисту та забезпечення цілісності даних. Можна заздалегідь вказати, які користувачі або групи користувачів можуть мати доступ до об'єктів (таблиць, форм, запитам) бази даних. Microsoft Access автоматично забезпечує захист даних від одночасної їх коригування різними користувачами. Access також пізнає і враховує захисні засоби інших приєднаних до бази даних структур (таких, як бази даних Paradox, dBASE і SQL).
Практично всі існуючі СУБД мають засоби розробки додатків, які можуть використані програмістами або кваліфікованими користувачами при створенні процедур для автоматизації управління і обробки данних.Access надає додаткові засоби розробки додатків, які можуть працювати не тільки з власними форматами даних , але і з форматами інших найбільш поширених СУБД. Можливо, найбільш сильною стороною Access є його здатність обробляти дані електронних таблиць, текстових файлів, файлів dBASE, Paradox, Btrieve, FoxPro і будь-який інший бази даних SQL, що підтримує стандарт ODBE. Це означає, що можна використовувати Access для створення такого додатка Windows, яке може обробляти дані, що надходять з мережевого сервера SQL або бази даних SQL на головній ЕОМ.
Все вище сказане дозволило зупинити вибір на СУБД Access для постановки та вирішення задачі автоматизації процесу ведення документації та звітності в навчальному закладі.
Таблиці.
Робота в Access ...
