починається з визначення реляційних таблиць і їх полів, які міститимуть дані. Далі визначаються реляційні зв'язки між таблицями. Так як дана тема не входить в дипломну роботу, то опустимо процес їх створення. Кінцевим результатом даного етапу є таблиця реляційних зв'язків, наведена на малюнку 10.
Рис. 10
Форми.
Рис. 11
Форми - один з основних засобів для роботи з базами даних в Access - використовуються для введення нових записів (рядків таблиць), перегляду і редагування вже наявних даних, завдання параметрів запитів і виводу відповідей на них та ін Форми є прямокутні вікна з розміщеними в них елементами управління.
Існує можливість створення форм динамічно при виконанні програми, однак природним режимом їхнього створення є режим візуального конструювання (рис.11). Вибір команди Форма в меню Вставка виводить на екран вікно Нова Форма, що дозволяє задати таблицю або запит, для яких створюється нова форма, і вказати режим її створення. Крім створення форми" вручну", створення форми можна автоматизувати, використовуючи Майстер форм (FormWizard). Крім того, можна створити спеціальні форми, в тому числі з листами даних (Autoform: Datasheet), діаграмами (Chart Wizard) і зведеними таблицями (PivotTable Wizard) у форматі Excel.
Елементами керування можуть бути графічні примітиви, написи, малюнки та інші статичні об'єкти, які не змінюються при переході між записами. Сюди ж слід віднести текстові поля, зміст яких модифікується при пересуванні по записах. Елементи керування можуть використовуватися для введення і відображення дат, а також для виконання обчислень і виведення результату. Елементами управління є кнопки команд, які активізують виконання різних операцій; об'єкти типу підлеглі форми (бланк таблиці, дочірньої стосовно форми); об'єкти, що полегшують сприйняття даних, такі як календар або лічильник; а також елементи користувача.
Рис. 12
У більшості випадків для створення елемента керування досить перетягнути його на форму з панелі інструментів. Кожен елемент міститься в певний розділ форми. Залежно від типу розділу (Заголовок форми, Область даних тощо) елемент управління буде з'являтися один раз, відображатися на кожній сторінці, у кожній групі записів або для кожного запису [12,36].
Для створення форми за допомогою Майстра форм (FormWizard) передбачається наступна послідовність дій:
Виберіть Форми / Створити. На екрані з'явиться вікно діалогу «Нова форма», в якому необхідно вибрати метод побудови форми й вихідний об'єкт для побудови форми. В якості такого об'єкта можуть бути обрані таблиця або запит (рис.13).
Рис.13
Припустимо як вихідної таблиці ми вибрали Обладнання, в якості методу створення форм - Майстер форм. Після натискання кнопки Ok, переходимо до наступного діалогового вікна (рис. 14).
Рис. 14
Рис. 15
Вкажіть поля, які необхідно помістити на форму. Кнопки розташовані в нижній частині екрана дозволяють повернутися назад на один крок або продовжити процес формування форми далі.
На наступних кроках Майстер форм пропонує вибрати форму под...
