их правовідносин, і в цьому випадку він є первинним обліковим документом, є підставою для створення інших облікових документів. Так як єдиного відомства, яке координувало б кадрову діяльність, ніколи не існувало, то відомство, що здійснює уніфікацію організаційно-розпорядчої документації (Головархів), підготувало систему документації з особового складу, а органи статистики - форми документів з обліку особового складу. Перша система використовувалася в органах влади і управління, друга - в організаціях будівництва і промисловості. На сьогоднішній день ця історично сформовані особливість зберігається: частина установ і організацій веде облік особового складу в текстових формах документів, а інша - в табличних. Тому працівник кадрової служби повинен знати діючі вимоги до оформлення кадрових документів і уміти використовувати їх в практичній діяльності.
Уніфікація - це скорочення невиправданого різноманіття різновидів документів, приведення їх до однаковості форм, структури, мовних конструкцій, операцій з їх складання, обробки, обліку, зберіганню. Уніфікація - це встановлення максимально однакового набору реквізитів, формату паперу та фіксації реквізитів на папері.
УСД - це сукупність взаємопов'язаних уніфікованих форм документів, що забезпечують документоване подання даних у певних видах господарської діяльності, засобів їх ведення, нормативних та методичних матеріалів щодо їх розробки та застосування.
Одночасно розробляються класифікатори техніко-економічної та соціальної інформації, забезпечують інтегровану автоматизовану обробку даних, що містяться в УСД.
Нині діють такі уніфіковані системи управлінської документації:
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації: документація по створенню, реорганізації, ліквідації підприємства, організації; документація по приватизації державних і муніципальних підприємств, організацій; документація по розпорядчої діяльності організації; документація з організаційно-нормативного регулювання діяльності організації, підприємства; документація по оперативно-інформаційного регулювання діяльності підприємства, організації; документація по прийому на роботу; документація з перекладу на іншу роботу; документація по звільненню з роботи; документація з оформлення відпусток; документація з оформлення заохочень; документація з оформлення дисциплінарних стягнень.
Уніфікована система банківської документації:
платіжна документація за безготівковими розрахунками через банки;
документація за кредитними операціями банків;
документація по контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових ресурсів;
документація по операціях банків, пов'язана з міжнародними розрахунками;
вихідна документація банків;
документація по депозитарним операціям банків;
платіжна документація за безготівковими розрахунками через банки - внутрішньобанківські форми документів;
документація по емісійно-касових і бюджетним операціями банків - внутрішньобанківські форми документів;
документація по контролю за витрачанням коштів на оплату праці та виплати соціально-трудових пільг (на споживання) - внутрішньобанківс...
