ого в архіві для пред'явлення при виникненні спірної ситуації з приводу змісту документа;
на сервері електронної пошти оператора фіксується факт надходження електронного документа на адресу податкової інспекції і формується підтвердження оператора - електронний документ, що містить дату і час здачі звітності, підписаний ЕЦП оператора і зашифрований;
оператор висилає підтвердження, що містять дату і час здачі звітності, та платнику податків, та податкової інспекції. Ці підтвердження підписані ЕЦП оператора і не можуть бути довільно змінені.
Платник податків і податкова інспекція підписують ці підтвердження своїми ЕЦП і відправляють оператору, одночасно зберігаючи їх у своїх архівах для пред'явлення у разі виникнення спірної ситуації з приводу дати здачі звітності;
крім того, в податковій інспекції файли з формами звітності перед обробкою проходять вхідний контроль на відповідність вимогам формату. За результатами вхідного контролю формується протокол, який підписується ЕЦП податкової інспекції і також надсилається платнику податків.
Таким чином, платник податків, який користується системою здачі звітності в електронному вигляді по каналах зв'язку, може вважати цикл здачі звітності повністю виконаним, якщо він має:
підтвердження оператора, підписану ЕЦП оператора і самого платника податків;
файл звітності, підписаний ЕЦП самого платника податків і податкового органу;
протокол, підписаний ЕЦП податкового органу, про результати перевірки на відповідність формату.
Такий порядок створює основу для коректного дозволу нештатних або ж спірних ситуацій, пов'язаних зі здачею звітності. Наведемо кілька основних прикладів.
. Податкова звітність відправлена ??не тим платником податків. У цьому випадку перевірка ЕЦП платника податків, що здійснюється при отриманні електронного документа у податковій інспекції, дасть негативний результат, файл не буде прийнятий, а платник податків отримає відповідне повідомлення.
. Податкова звітність не дійшла до податкового органу в силу виниклих технічних проблем на ділянці між оператором зв'язку та податковим органом або всередині податкових органів.
У цій ситуації платник податків не отримає підтвердження податкової інспекції (файл звітності з двома ЕЦП та протокол вхідного контролю) про те, що звітність доставлена. У цьому випадку термін здачі звітності зараховується за датою та часом, зафіксованим у підтвердженні оператора, а файл звітності повинен бути відправлений повторно.
. Платник податків і податкова інспекція по-різному трактують зміст файлу звітності. На досудовий розгляд за участю експертів представляються файли звітності з двома ЕЦП (платника податків та податкової інспекції) з архівів платника податків та податкової інспекції. Технічна експертиза цілісності ЕЦП дозволить дати однозначну відповідь на питання про те, у кого з учасників обміну зберігається коректний документ.
. Платник податків і податкова інспекція по-різному трактують термін здачі звітності. У цьому випадку на досудовий розгляд представляються файли підтверджень оператора з двома ЕЦП (оператора і платника податків, оператора та податкової інспекції) з архівів платника по...
