весь час удосконалюється, то бажано більш новий комп'ютер. Більш висока надійність, так як програма написана з використанням добре налагоджених технологій. Використання даної програми дозволяє автоматизувати видачу необхідних запитів, їх зберігання та пошук вже наявних, що зменшує час видачі одного запиту і збільшує ефективність праці. Економія від заміни ручної обробки інформації на автоматизовану, утворюється в результаті зниження витрат на обробку інформації.
Зт=Зр - За
де Зр - витрати на ручну обробку інформації
З - витрати на автоматизовану обробку інформації.
Зр=к * (V * Ц),
де V - об'єм інформації, що обробляється вручну, шт; Ц - вартість однієї години роботи, руб; к - коефіцієнт, що враховує додаткові витрати часу на логічні операції при ручній обробці інформації.
Зр=1.1 * (100 * 15)=1650 крб.
Витрати на автоматизовану обробку інформації:
За=ta * Ца + З1,
де ta - час автоматизованої обробки;
Ца - вартість однієї години машинного часу;
З1 - трудовитрати користувача.
За=2 * 50 + 30=130 руб
Зт=1650-130=1520 руб
При використанні ж старих методів зберігання даних, практично неможливо проводити пошук по заданих критеріях і оперативно видати результат.
Так само необхідно тримати порівняно великий штат службовців, які займалися б пошуком потрібної інформації.
При старому способі зберігання даних була б проблема централізації даних і доступу до них.
Також, завдяки дружньому інтерфейсу програми, підвищиться зручність роботи і, відповідно, продуктивність праці оператора ЕОМ. [23]
Висновок
Поширення комп'ютерів призвело до необхідності різних програм, особливо баз даних, для вирішення різних завдань. База даних використовується у всіх областях.
Цінність застосування баз даних в діяльності школи полягає в можливості зберігати дані про учнів в компактній займає мало місця і не вимогливою програмою, що дозволити автоматизувати інформацію про учнів і призведе до зменшення часу на пошук інформації.
З самого початку розвитку обчислювальної техніки утворилися два напрямки її використання: перше - застосування обчислювальної техніки для виконання чисельних розрахунків, які дуже довго або взагалі неможливо проводити уручну; друге - це використання засобів обчислювальної техніки в автоматичних або автоматизованих інформаційних системах.
Інформаційні системи являють собою програмні комплекси, функції яких полягають у підтримці надійного зберігання інформації в пам'яті ПК, виконанні специфічних для даного застосування перетворень інформації і чи обчислень, поданні користувачам зручного і легко освоюваного інтерфейсу. Класичними прикладами ІС є програми зберігання інформації, такі як розроблена база даних.
Основу інформаційних систем становить база даних - набір даних, організованих спеціальним чином, тобто це об'єктивна форма представлення та організації сукупності даних, систематизованих таким чином, щоб ці дані могли бути знайдені і оброблені за допомогою ЕОМ.
Інформаційні системи орієнтовані головним чином на зберігання, вибір і модифікацію постійно існуючої інформації. Оскільки ІС вимагають складних структур даних, ці додаткові засоби керування даними були істотною частиною ІС і практично повторювалися від однієї системи до іншої. Це стало причиною створення систем управління базами даних.
СУБД - це програмне забезпечення, за допомогою якого користувачі можуть визначати, створювати і підтримувати базу даних, а також здійснювати до неї контрольований доступ. [20]
У ході дипломного проектування була розроблена база даних, для МОУ СЗШ № 12 міста Ульяновська, що включає в себе дуже зручну і ефективну сукупність взаємопов'язаних між собою таблиць дозволяють виконувати наступні функції:
· функція, що дозволяє вносити зміни в базу даних (додавати, видаляти і редагувати вміст таблиць);
· функція, що дозволяє проводити пошук у базі даних на прізвище учня
· функція, що дозволяє переглядати звіт
· функція, що дозволяє друкувати звіт
Процес створення бази даних здійснювався по етапах проектування життєвого циклу будь-якого програмного забезпечення.
При розробці...
